Accounting Specialist (m/w/d)

JR Germany; Essen; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen im Food-Business sucht einen Accounting Specialist (m/w/d), der für einen reibungslosen Tagesablauf in der Buchhaltung sorgt. Die Rolle umfasst die Prüfung von Rechnungen, die Unterstützung bei Abschlüssen und die Kommunikation mit internen und externen Partnern. Flexible Arbeitszeiten und mobile Arbeitsoptionen sind möglich.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Fahrtkostenzuschuss

Altersvorsorge Unterstützung

Flexible Arbeitszeiten

Sabbatical-Varianten

Qualifikationen

• Erfahrung in der Kreditorenbuchhaltung.
• Verantwortung für den elektronischen Rechnungsworkflow.

Aufgaben

• Prüfung und Erfassung von Eingangsrechnungen.
• Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen.
• Koordination und Überwachung von Abgrenzungen und Rückstellungen.

Kenntnisse

Sorgfalt

Gewissenhaftigkeit

Serviceorientierung

Durchsetzungsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Zusatzqualifikation im Bereich Accounting/Buchhaltung

Tools

Microsoft Dynamics 365 Business Central

SAP

Jobbeschreibung

Tagtäglich engagieren sich rund 15'000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um den Menschen unterwegs mit einem umfassenden Foodvenience-Angebot das kleine Glück zu bringen – nah, schnell, praktisch und frisch. Die rund 2'700 kleinflächigen Verkaufsstellen von Valora befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den Niederlanden. Zum Unternehmen gehören unter anderem k kiosk, Brezelkönig, BackWerk, Ditsch, Press & Books, avec, Caffè Spettacolo, Frittenwerk und die beliebte Eigenmarke ok.– sowie ein stetig wachsendes Angebot an digitalen Services. Ebenso betreibt Valora eine der weltweit führenden Produktionen von Laugengebäck und profitiert im Bereich Backwaren von einer stark integrierten Wertschöpfungskette. Die Valora Gruppe mit Firmensitz in Muttenz in der Schweiz ist die europäische Retaileinheit von Fomento Económico Mexicano, S.A.B. de C.V. (FEMSA).

Mit über 550 Verkaufsstellen sorgt die Division Valora Food Service Deutschland an Hochfrequenzlagen in Deutschland, Österreich und den Niederlanden für das kleine Glück unterwegs. Zur Division gehören die Formate BackWerk, Back-Factory, Ditsch und Frittenwerk.

Ihre Aufgaben:

1. Als Accounting Specialist (m/w/d) in der Abteilung Accounting sind Sie verantwortlich für einen reibungslosen Tagesablauf und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise zum Erfolg unseres Teams bei.
2. Sie stellen sicher, dass Eingangsrechnungen eigenverantwortlich geprüft und zeitnah erfasst werden.
3. Der gesamte elektronische Rechnungsworkflow wird von Ihnen bearbeitet – vom Rechnungseingang bis zur abschließenden Zahlung.
4. Mit Ihrer verbindlichen und gleichzeitig freundlichen Kommunikation sorgen Sie für die fristgerechte Freigabe aller relevanten Vorgänge.
5. Vorgänge wie Abgrenzungen, Rückstellungen oder Weiterbelastungen koordinieren und überwachen Sie routiniert.
6. Mit Ihrem Spürsinn fürs Detail identifizieren Sie ungeklärte Sachverhalte und bereinigen diese.
7. Als Schnittstelle zwischen internen Ansprechpartner:innen und externen Partnern stehen Sie bei Fragen zu Rechnungen oder Fristen kompetent zur Verfügung.
8. Bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen und bringen sich aktiv ein.
9. Sie identifizieren sich mit unseren Werten „Offen“, „Leidenschaftlich“, „Vertrauensvoll“, „Füreinander, Miteinander“ und wollen sich für eine gemeinsame Unternehmenskultur einsetzen.
10. Unsere Kund:innen & ihre Wünsche stehen bei uns im Mittelpunkt. Es macht Ihnen Spaß, in diesem schnelllebigen Food-Business zu agieren und Veränderungen mitzugestalten.
11. Sie möchten, dass unsere Brands erfolgreich sind, deshalb machen Sie Ihren Job mit viel Leidenschaft und denken über den Tellerrand hinaus.
12. Sorgfalt, Gewissenhaftigkeit und eine sichere Kommunikation zählen zu Ihren Stärken. Sie schaffen den Spagat zwischen guter Serviceorientierung und souveräner Durchsetzungsfähigkeit.
13. Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung, gerne mit Zusatzqualifikation im Bereich Accounting/Buchhaltung, erfolgreich abgeschlossen und konnten bereits gute Erfahrungen in der Kreditorenbuchhaltung sammeln.
14. Außerdem haben Sie Erfahrung mit einem ERP-System wie Microsoft Dynamics 365 Business Central oder SAP gesammelt.
15. Bei uns können Sie an bis zu 2 Tagen mobil arbeiten und Ihre Arbeitszeiten flexibel gestalten.
16. Dir reichen 30 Tage Urlaub pro Jahr nicht aus? Kein Problem, kaufen Sie sich einfach zusätzliche Urlaubstage dazu oder nutzen Sie unsere Sabbatical-Varianten.
17. Hard Facts: Unter anderem unterstützen wir Sie bei Ihrer Altersvorsorge, bieten einen Fahrtkostenzuschuss und vieles mehr …
18. Attraktive Innenstadt-Lage: Nur 7 Geh-Minuten vom Essener HBF entfernt & eine super Ausgangslage für eine abwechslungsreiche Pause.
19. Ein leidenschaftliches Team! Wir brennen für unsere Brands, erreichen gemeinsam unsere Ziele und feiern unsere Erfolge bei Teamevents und Firmenfeiern.
20. Unsere Werte sind nicht nur Deko. Wir leben eine respektvolle und offene Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt.
21. Unterstützung in allen Lebenslagen durch Kooperationspartner:innen, beispielsweise aus den Bereichen „Beruf & Kinder“ und „Beruf & Pflege“.
22. Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus.

Dein Bereich:

Unser Bereich „Finance & Administration“ ist das interne Rückgrat unserer Organisation. Die Abteilungen IT, Buchhaltung und Controlling sowie HR sorgen als interne Partner dafür, dass alle administrativen Prozesse reibungslos laufen und sich die anderen Bereiche auf ihre Kernarbeit konzentrieren können.