Bid Manager (DACH region, German speaking)

TN Germany; Hamburg; Vor Ort; EUR 50.000 - 80.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen erfahrenen Bid Manager, der die Verantwortung für die Erstellung und Einreichung von Angeboten im öffentlichen Sektor übernimmt. In dieser Schlüsselrolle leiten Sie den gesamten Lebenszyklus mehrerer gleichzeitiger Angebote und coachen Vertriebsteams in Best Practices. Sie bringen Ihre Expertise in die Analyse von Kundenbedürfnissen ein und entwickeln überzeugende Dokumente, die Differenzierung und Wertschöpfung betonen. Wenn Sie eine Leidenschaft für strategisches Denken und exzellente Kommunikationsfähigkeiten haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie.

Qualifikationen

• Mindestens drei Jahre Erfahrung im Angebotsmanagement, insbesondere im öffentlichen Sektor.
• Nachgewiesene Erfolge in der Leitung funktionsübergreifender Teams und im Schreiben von Angeboten.

Aufgaben

• Leitung des gesamten Angebotsprozesses von der Qualifizierung bis zur Einreichung.
• Entwicklung kundenorientierter Gewinnstrategien und Erstellung überzeugender Angebotsdokumente.

Kenntnisse

Angebotsmanagement

Teamleitung

Schreib- und Bearbeitungsfähigkeiten

Kommunikationsfähigkeiten

Projektmanagement

Ausbildung

Bachelorabschluss oder gleichwertig

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung

Der Bid Manager unterstützt unsere Vertriebsteams bei der Bearbeitung von Antworten auf komplexe RFx-Dokumente (Ausschreibungen, Gebote, Informationen und Vorschläge). Diese Rolle trägt die Hauptverantwortung für die Erstellung qualitativ hochwertiger, kundenorientierter und termingerechter Angebote im öffentlichen Sektor und im kommerziellen Bereich innerhalb des deutschen und DACH-Marktes, mit Schwerpunkt auf dem öffentlichen Sektor.

Sie leiten alle Aspekte des Angebotsprozesses, von der Phase vor der Angebotsabgabe bis zur Einreichung. Es wird erwartet, dass Sie Teams in Best Practices bei der Angebotserstellung coachen und eine kundenorientierte Gewinnstrategie für jede Einreichung entwickeln. Zu den Hauptaufgaben gehören die Unterstützung bei der Qualifizierung, die Bereitstellung vorhandener und neuer Inhalte, das Überarbeiten von Dokumenten auf Konsistenz und das Einreichen konformer, professioneller Angebote. Der Bid Manager bleibt auch nach der Einreichung involviert, um bei der Entwicklung von Präsentationen, Final- und Best-Angeboten, Debriefing-Sitzungen sowie Diskussionen über Lehren und Erfahrungen zu unterstützen.

Ihre Rolle in unserer Mission:

Verwaltung des gesamten Lebenszyklus mehrerer gleichzeitiger Angebote gemäß definierter Prozesse und Best Practices, wobei sichergestellt wird, dass die Dokumente kundenorientiert sind und Mehrwert bieten. Unterstützung des Vertriebsleiters während des gesamten Angebotsprozesses.

Leitung jeder zugewiesenen Ausschreibung, einschließlich der Festlegung und Einhaltung von Angebotsplänen, der Aufgabenverteilung und Unterstützung bei allen Lieferungen. Schreiben und Bearbeiten von Angebotsabschnitten, um Kontinuität, Logik, Organisation, Botschaft und Konformität zu gewährleisten und die Alleinstellungsmerkmale von Iron Mountain hervorzuheben.

Analyse der Kundenbedürfnisse und Geschäftstreiber, um Gewinnstrategien in relevante Themen zu übersetzen und überzeugende Dokumente zu erstellen, die Differenzierung und Wertschöpfung betonen. Zusammenarbeit mit dem Vertriebsleiter, um sicherzustellen, dass die Angebotsstrategie mit der Vertriebsstrategie übereinstimmt.

Kommunikation mit Fachspezialisten, um komplexe Lösungen zu verstehen und individuelle Antworten auf Angebotsfragen zu entwickeln und zu verfassen. Pflege professioneller Beziehungen zu Experten in Bereichen wie HR, Marketing, Recht, IT, Sicherheit und Betrieb.

Geschätzte Fähigkeiten und Erfahrung:

Mindestens drei Jahre Erfahrung mit definierten Angebotsprozessen für Organisationen, inklusive nationaler und globaler Kunden, sowie spezifischer Erfahrung im öffentlichen Sektor in Deutschland und der DACH-Region.

Nachgewiesene Erfolge bei der Leitung funktionsübergreifender Teams mit Experten aus verschiedenen Bereichen; Schreiben und Bearbeiten von Angebotsantworten, die Differenzierung und Kundenorientierung hervorheben; sowie Verwaltung des Angebotsprozesses vom Vor-Ausschreibungsstadium bis zur Lieferung.

Ausgezeichnete Schreib-, Bearbeitungs- und Korrekturlesefähigkeiten.

Fähigkeit, mehrere Projekte gleichzeitig effektiv zu managen.

Fließende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sind zwingend erforderlich.