Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d)

JR Germany; Saarbrücken; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Organisation im Hochschulservice sucht einen Mitarbeiter (m/w/d) zur Unterstützung bei internationalen Studienbewerbungen. In dieser Teilzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Beratung von Hochschulen und die Optimierung von Informationsangeboten. Sie bringen ein Hochschulstudium sowie Erfahrung im Bildungsbereich mit und haben ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse.

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung im Bereich der (internationalen) Hochschulzulassung.

Aufgaben

• Persönliche Beratung und Betreuung von Hochschulen.
• Durchführung von Verfahrensabsprachen mit Mitgliedshochschulen.
• Organisation und Durchführung von Workshops und Schulungen.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Teamfähigkeit

Lernbereitschaft

Zuverlässigkeit

Ausbildung

Hochschulstudium

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d), Saarbrücken

uni-assist e.V.

Saarbrücken, Germany

uni-assist e.V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von 158 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Wir bearbeiten mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen - pro Jahr mehr als 350.000 Bewerbungen aus rund 190 Ländern.

uni-assist prüft die formalen Voraussetzungen von ausländischen Bewerber*innen für den Zugang zu deutschen Hochschulen und trägt aktiv dazu bei, dass ausländische Studierende Wissen und Fähigkeiten erwerben, um später ihre Expertise in die Gestaltung der Zukunft auf nationaler und internationaler Ebene einzubringen.

Haben Sie Lust, uns bei dieser wichtigen Aufgabe zu unterstützen? Dann bewerben Sie sich bei uns und werden Sie Teil des uni-assist-Kompetenzteams!

Zur Verstärkung unserer Service-Abteilung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt:

Mitarbeiter im Bereich Hochschulservice (m/w/d)

Teilzeit 35 Std./Woche

- unbefristet -

1. Persönliche Beratung und Betreuung von (Mitglieds-)Hochschulen sowie weiteren Kooperationspartnern im Umgang mit uni-assist
2. Durchführung von Verfahrensabsprachen mit den Mitgliedshochschulen basierend auf dem uni-assist-Leistungskatalog
3. Bearbeitung von Anfragen zu Bewerbungen und Prüfberichten von Mitgliedshochschulen, Kooperationspartnern und Studieninteressierten
4. Mitwirkung bei der Entwicklung, Implementierung und Optimierung von innovativen, zielgruppenspezifischen Informations- und Kommunikationsangeboten für Hochschulen, Partner und Stakeholder
5. Organisation und Durchführung von Workshops, Schulungen und Webinaren für Hochschulen und interne Zwecke
6. Aktive Beteiligung am Qualitäts- und Beschwerdemanagement zur Prozessverbesserung
7. Vorschläge zur Verschlankung von Prüfkriterien und Verfahrensabläufen auf Basis kontinuierlicher Evaluationen
8. Vertretung von uni-assist auf Fachveranstaltungen, in Gremien und Arbeitsgruppen
9. Recherche aktueller Themen, Erstellung von Auswertungen und administrative Tätigkeiten im Hochschulservice

Voraussetzungen:

1. Abgeschlossenes Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation, z.B. mehrjährige Berufserfahrung
2. Erfahrung im Bereich der (internationalen) Hochschulzulassung oder in Bildungsbereichen, vorzugsweise mit Serviceorientierung
3. Kenntnisse in der Hochschulverwaltung, Gremienarbeit (z.B. Studienberatung, International Office)
4. Gute Kenntnisse der deutschen Bildungs- und Hochschullandschaft; Kenntnisse weiterer Länder sind von Vorteil
5. Belastbare, dynamische und engagierte Persönlichkeit mit Serviceorientierung, Teamfähigkeit und Lernbereitschaft
6. Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
7. Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
8. Sicherer Umgang mit MS-Office; Erfahrung mit Datenbanken von Vorteil
9. Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen