Teamassistenz/ Sachbearbeiter (m/w/d) in München

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Ingenieurbüro sucht eine Teamassistenz/Sachbearbeiterin, die die Planer und Leiter unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Überwachung von Fristen und internen Vorgängen verantwortlich, während Sie gleichzeitig als kommunikative Anlaufstelle fungieren. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens zwei Jahre Erfahrung in der Rechnungsprüfung sind erforderlich. Wenn Sie teamfähig, organisiert und kommunikativ sind, bietet Ihnen diese unbefristete Vollzeitstelle die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.

Qualifikationen

• Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung oder vergleichbare Qualifikationen.
• Erfahrungen in einem technischen Umfeld sind von Vorteil.

Aufgaben

• Unterstützung für Planer, Leiter und Überwacher.
• Überwachung von Fristen und internen Vorgängen.
• Pflege der internen Datenbank.

Kenntnisse

Rechnungsprüfung

Kommunikation

Organisation

MS-Office

Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Tools

OrcaAVA

MS-Office

Jobbeschreibung

Teamassistenz/ Sachbearbeiter (m/w/d) in München, Munich

RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH

Munich, Germany

Ihre Aufgaben:

1. Sie sind begleitend und unterstützend für unsere Planer, Leiter und Überwacher tätig.
2. Sie überwachen Fristen und dazugehörige Vorgänge.
3. Sie überprüfen interne Informationen nach Vorgaben.
4. Sie sind die entsprechende kommunikative Anlaufstelle.
5. Sie pflegen die interne Datenbank.
6. Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich.
7. Sie bringen mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in der Rechnungsprüfung oder vergleichbare Qualifikationen mit.
8. Sie haben bereits Erfahrungen in einem technischen Umfeld gesammelt.
9. Idealerweise können Sie mit Programmen wie OrcaAVA und gängigen MS-Office-Programmen umgehen.
10. Sie sind kommunikativ und organisiert.
11. Sie sprechen verhandlungssicheres Englisch (nicht zwingend) und beherrschen Deutsch in Wort und Schrift.
12. Sie arbeiten eigeninitiativ, übersichtlich und zielstrebig.
13. Sie sind teamfähig.

Weitere Infos:

• Branche des Arbeitgebers: Ingenieurbüros für technische Fachplanung und Ingenieurdesign.
• Beginn der Tätigkeit: ab sofort (nach Vereinbarung).
• Arbeitszeit: Vollzeit.
• Befristung: Unbefristete Beschäftigung.
• Einsatzort: 81373 München.
• Führungsverantwortung: Keine Führungsverantwortung.