Assistenz der Bereichsleitung / Projektassistenz (m/w/d) IT Operations

TN Germany; Kiel; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in Kiel sucht eine Assistenz der Bereichsleitung für IT Operations. Sie unterstützen die Bereichsleiterin und Projektleiter in verschiedenen operativen und administrativen Aufgaben. Die Position bietet ein kollegiales Umfeld mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Vermögenswirksame Leistungen

Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Flexible Arbeitszeiten

Personalkantine

Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze

Kooperationen mit Fitnessstudios

Bike-Leasing

Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Abgeschlossenes Studium oder Ausbildung im kaufmännischen/technischen Bereich.
• Zuverlässige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Unterstützung der Bereichsleiterin in operativen Themen.
• Erstellung von Projektplänen, Reportings und Dokumentationen.
• Management von Ad-hoc-Themen und Projekten.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikationsfreudigkeit

Problemlösungsorientierung

Ausbildung

Studium der Wirtschaftswissenschaften

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich

Abgeschlossene Ausbildung im technischen Bereich

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Assistenz der Bereichsleitung / Projektassistenz (m/w/d) IT Operations, Kiel

Ihre Aufgaben

• Du unterstützt die Bereichsleiterin (m/w/d) in allen operativen Themen.
• Du unterstützt die Projektleiter (m/w/d) bei der Erstellung von Projektplänen, Reportings und Dokumentationen.
• Du führst Protokolle, moderierst Workshops und erstellst Präsentationen.
• Du bist das Bindeglied zwischen der Technik und der Leitung.
• Du erkennst mögliche Optimierungen in unseren Prozessen und setzt diese eigenständig um.
• Du managest Ad-hoc-Themen sowie längerfristige Projekte aus unterschiedlichen Bereichen zielorientiert und setzt stets die richtigen Prioritäten.
• Nach einer entsprechenden Einarbeitung setzt du selbstständig (Teil-)Projekte professionell um.
• Du bist zuständig für die Bestellung von Hardware und prüfst die Rechnungen auf Richtigkeit.
• Du hast ein abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften/-Informatik oder eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich.
• Du verfügst über eine zuverlässige, verantwortungsbewusste und gut strukturierte Arbeitsweise, gepaart mit Empathie und Teamfähigkeit.
• Du bist aufgeschlossen, problemlösungsorientiert und kommunikationsfreudig.
• Ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Word, Excel und PowerPoint, ist für dich selbstverständlich.

Unser Angebot

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit vielfältigen Gestaltungsmöglichkeiten, flachen Hierarchien und moderner Ausstattung.
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld, vermögenswirksame Leistungen.
• Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge.
• 30 Tage Urlaub sowie flexible Arbeitszeit- und Gleitzeitregelungen.
• Personalkantine und kostenfreie Mitarbeiterparkplätze.
• Kooperationen mit Fitnessstudios und ein umfangreiches Angebot zur Teilnahme am Betriebssport.
• Vorteile eines inhabergeführten Großunternehmens, wie kurze Entscheidungswege sowie selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Bike-Leasing mit attraktiven Konditionen.
• Corporate Benefits: Mitarbeiterrabatte bei bekannten Marken und Anbietern (z.B. Rabatte für Reisen).
• Perfekte Anbindung durch Veloroute 10, eigene Bahnstation und direkten Autobahnzubringer.
• Direkter Mall-Zugang mit über 80 Stores, Ärztezentrum und Mitarbeiterrabatt im CITTI Markt.
• Wir sponsern Ihren Arbeitsweg mit dem NAH.SH-Jobticket bzw. Deutschland-Ticket.