Payroll Specialist (m/w/d)

Job Description:

Hey Du, willkommen bei dentsu Germany! Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um 360-Grad betreuen. Dabei stehen wir als dentsu für Nachhaltigkeit, soziales Engagement & Mental Health und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran!

Wir suchen Dich als Payroll Specialist (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams (befristeter Vertrag für 2 Jahre)!

Dein Job bei uns:

• Du sorgst dafür, dass die monatliche Gehaltsabrechnung korrekt, gesetzeskonform und pünktlich abgewickelt wird – von Anfang bis Ende.

• Du kommunizierst regelmäßig und proaktiv über ein Ticket-System mit unserem externen Payroll-Provider Strada. Falls du schon Erfahrung mit einem externen Payroll-Dienstleister hast, ist das ein Plus.

• Du kennst dich mit Standard Payroll Controls in der Gehaltsabrechnung aus, damit Risiken früh erkannt und minimiert werden können. So stellst du sicher, dass unsere Payroll rechtssicher und Datenschutz-konform ist.

• Du hast ein gutes Gespür für Kommunikation und Kundenservice und beantwortest Mitarbeiteranfragen verständlich, freundlich und professionell über unser Workday-Ticketsystem.

• Du arbeitest eng mit HR, People Services und Finance zusammen. Außerdem kommunizierst du mit externen Partnern wie Rentenversicherung, Krankenkassen und Finanzamt und beantwortest deren Anfragen.

• Du hilfst bei Prüfungen durch die Deutsche Rentenversicherung (DRV), das Finanzamt oder internen Audits.

Deine Skills für uns:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit Schwerpunkt Payroll abgeschlossen und bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung mit – am besten in einem größeren Unternehmen.

• Du hältst dich immer über aktuelle gesetzliche Änderungen auf dem Laufenden und hast ein solides Wissen über die relevanten Lohnsteuer- und Sozialversicherungsgesetze.

• Du achtest auf jedes Detail und verwaltest alle abrechnungsrelevanten Daten sicher über unsere Payroll-Plattform Strada (HRX-Exchange) oder über Workday. Dazu gehören z. B. Renten-, Sozialversicherungs- und Steuerdaten.

• Du arbeitest zuverlässig, proaktiv und gewissenhaft.

• In einem schnelllebigen Umfeld kannst du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen und Probleme eigenständig lösen. Gleichzeitig bist du ein Teamplayer, der gerne mit anderen zusammenarbeitet.

• Du hast sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. SVERWEIS, Pivot-Tabellen) zur Analyse und Abstimmung von Abrechnungen und Reports.

• Du sprichst sehr gut Deutsch und hast gute Englisch-Kenntnisse, insbesondere in Payroll-Themen.

Deine Benefits bei uns:

• Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich für dein Herzensprojekt einzusetzen.

• Mental Health: 3 Wellnessdays on top auf deine Urlaubstage & Mental Health First Aider Programme zur Förderung von mentaler Gesundheit.

• Nachhaltigkeit: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns CO2-neutral.

• Academy: Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy.

• Learning Allowance: 40h pro Jahr zusätzlich, um dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln zum gesetzlichen Bildungsurlaub.

• Officedogs: In Hamburg, Augsburg, München, Berlin & Düsseldorf sind die flauschigen Wegbegleiter im Büro erlaubt.

dentsu Rahmenbedingungen:

• Urlaub: Du kannst dir 27 Tage im Jahr freinehmen.

• Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit & Homeoffice möglich, Mehrarbeit wird ab Minute 1 erfasst.

• Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Falls du nicht alle Anforderungen erfüllst, aber glaubst, dass der Job zu dir passt – bewirb dich!

Bei Fragen melde Dich gerne bei Silvia Stojcic, Talent Acquisition Business Partner.

Location: Frankfurt

Brand: Dentsu Media

Time Type: Full time

Contract Type: Temporary