Teamlead Recruiting Admin & Support (m/w/d)

JR Germany; Bonn; Vor Ort; EUR 50.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine/n Teamleiter/in für das Recruiting Support-Team. Du übernimmst die fachliche Leitung und bist verantwortlich für die Organisation administrativer Prozesse. Mit deinem Organisationstalent und deiner Kommunikationsstärke bringst du frischen Wind in die HR-Abteilung und gestaltest aktiv die Prozesse mit. Flexible Arbeitszeiten und ein jährliches Gesundheitsbudget warten auf dich.

Leistungen

Flexibles Arbeiten

300 € jährliches Gesundheitsbudget

Betriebliche Altersvorsorge

Zuschuss zu Jobticket

Urban Sports Club Mitgliedschaft

Strukturiertes Onboarding

Qualifikationen

• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im HR-/Recruiting-Umfeld.
• Erste oder fundierte Erfahrung in der Teamführung.

Aufgaben

• Leitung des Recruiting Support-Teams und Organisation aller administrativen Prozesse.
• Koordination von Verträgen und Dokumenten im Recruiting-Bereich.
• Umsetzung interner Projekte im Recruiting Support.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Ausbildung

Jobbeschreibung

Eat Happy ist ein junges Unternehmen, gegründet im Jahr 2013. Seitdem sind wir rasant gewachsen und haben zahlreiche Shops in verschiedenen Regionen Deutschlands eröffnet. Unsere Shops befinden sich innerhalb großer Supermärkte wie REWE, EDEKA, HIT, Tegut und Marktkauf.

Bei Eat Happy legen wir besonderen Wert auf die Frische unserer Zutaten und Gerichte. Deshalb bieten wir dir unsere liebevoll zubereiteten Sushis und eine Vielzahl anderer asiatischer Spezialitäten an, die vor deinen Augen im Supermarkt frisch zubereitet werden.

Wir suchen ab sofort eine/n

für unser Headquarter auf den Kölner Ringen

• Führung & Organisation: Du übernimmst die fachliche und disziplinarische Leitung unseres Recruiting Support-Teams und sorgst für einen reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse.
• Administrative Verantwortung: Du koordinierst die Erstellung von Verträgen, Bestellungen und die gesamte Dokumentenorganisation im Recruiting-Bereich.
• Behördliche Prozesse: Du steuerst Anträge bei der Bundesagentur für Arbeit, begleitest Anerkennungsverfahren (z.B. IHK) und unterstützt beim Onboarding internationaler Mitarbeitender – z.B. durch Wohnungssuche und Behördenkommunikation.
• Projektmanagement: Du verantwortest die Umsetzung interner Projekte im Recruiting Support und entwickelst unsere Prozesse kontinuierlich weiter.
• Mitarbeit im Tagesgeschäft: Bei Bedarf packst du operativ mit an und gibst deinem Team Rückhalt im Daily Business.

Qualifikationen:

• Abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufserfahrung im administrativen Bereich, idealerweise im HR-/Recruiting-Umfeld
• Erste oder fundierte Erfahrung in der Teamführung
• Projektmanagement-Skills sowie eine strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Organisationstalent – du liebst Prozesse, Präzision und klare Abläufe
• Kommunikationsstärke in Deutsch (Muttersprache) und fließendes Englisch
• Teamplayer-Mentalität mit Anpassungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
• Erfahrung mit Behörden, Anerkennungen oder ähnlichen Verwaltungsprozessen ist von Vorteil

Wir bieten:

• Viel Gestaltungsspielraum in einem wachsenden Unternehmen
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
• 300 € jährliches Gesundheitsbudget und betriebliche Altersvorsorge
• Zuschuss zu Jobticket oder Jobrad-Leasing
• Urban Sports Club Mitgliedschaft zu vergünstigten Konditionen
• Firmenevents wie Sommerfest, Weihnachtsfeier und mehr
• Strukturiertes Onboarding für einen optimalen Start