Werkstudent*in Office Management - Menschen, Aufgaben und Prozesse (m/w/d)

TN Germany; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 12.000 - 15.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine internationale Technologie-Konzern sucht einen Werkstudenten im Office Management in Karlsruhe. Sie werden administrative Aufgaben eigenverantwortlich gestalten und unterstützen das Team bei der Organisation und Dokumentation. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung werden geboten.

Leistungen

Attraktive Vergütung

Flexible Arbeitszeiten

Vielfältiges Weiterentwicklungsangebot

Gesundheits- und Sportangebote

Bezuschusstes Betriebsrestaurant

Qualifikationen

• Eingeschriebene*r Studierende*r an einer Universität oder Fachhochschule.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Gestaltung und Abwicklung administrativer Aufgaben.
• Unterstützung im Travel Management und Organisation von Veranstaltungen.
• Erstellung und Pflege von internen Dokumenten.

Kenntnisse

Deutsch

Teamfähigkeit

Organisationsgeschick

Ausbildung

Immatrikulation an einer Universität oder Fachhochschule

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Werkstudent*in Office Management - Menschen, Aufgaben und Prozesse (m/w/d), Karlsruhe

Karlsruhe, Germany

Schaeffler – das ist die Faszination eines internationalen Technologie-Konzerns, verbunden mit der Kultur eines Familienunternehmens. Als Partner aller bedeutenden Automobilhersteller sowie zahlreicher Kunden im Industriebereich bieten wir Ihnen viel Raum für Ihre persönliche Entfaltung.

Grundvoraussetzung einer Werkstudierendentätigkeit bei Schaeffler ist der Nachweis einer Immatrikulation zum Zeitpunkt der Tätigkeit.

Diese Stelle ist ab September 2024 für den Zeitraum von mindestens 6 Monaten zu besetzen.

Allgemeine Informationen

Durch unser Company-on-Campus-Konzept bieten wir Ihnen die einzigartige Gelegenheit, sich in der Schaeffler-Gruppe zu integrieren, zu vernetzen und gleichzeitig das KIT von einer anderen Seite kennenzulernen. Somit haben Sie die Möglichkeit, im spannenden Umfeld zwischen industrieller Entwicklung und universitärer Forschung zu arbeiten. Da sich unser Büro direkt auf dem Campus des KIT befindet, sind Studium und Werkstudententätigkeit bei Schaeffler ideal miteinander kombinierbar.

Weitere Informationen finden Sie unter: share.kit.edu

Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Gestaltung und Abwicklung administrativer Aufgaben in der Arbeits- und Büroorganisation
• Unterstützung im Travel Management inkl. der Buchung von Unterkünften für Kolleg*innen sowie die Organisation von internen Veranstaltungen
• Erstellung und Pflege von internen Dokumenten als Grundlage für das Personalmanagement in einem sehr dynamischen Team von ca. 50 Personen
• Bei persönlichem Interesse und Vorkenntnissen auch weitere Tätigkeiten wie zum Beispiel kreative textliche und grafische Gestaltung sowie selbstständige Verwaltung des Web-Auftritts
• Eingeschriebene*r Studierende*r (m/w/d) an einer Universität oder Fachhochschule
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Fundierte PC-Kenntnisse, insbesondere MS Office
• Freude an selbstständiger Arbeit mit gestalterischem Freiraum
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, freundliches Auftreten sowie Organisationsgeschick

Unser Angebot

• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten
• Vielfältiges Weiterentwicklungsangebot über die Schaeffler Academy
• Gesundheits- und Sportangebote, z. B. durch die Schaeffler Health Coach App
• Wertschätzende Arbeitsatmosphäre
• Ein bezuschusstes Betriebsrestaurant
• Viele weitere Mitarbeitenden-Vorteile, u.a. im Rahmen von Corporate Benefits

Als globales Unternehmen beschäftigen wir Mitarbeitende auf der ganzen Welt. Es ist uns wichtig, dass wir einander mit Respekt begegnen und allen Ideen und Perspektiven offen, positiv und vorurteilslos gegenüberstehen. Indem wir unsere Unterschiede wertschätzen, stärken wir unsere Kreativität und fördern wir Innovationen. Auf diese Weise tragen wir zu einer nachhaltigen Wertschöpfung für unsere Kunden, Geschäftspartner und die Gesellschaft als Ganzes bei. Together, we advance how the world moves.