Assistenz Human Resources (w/m/d)

TN Germany; Düsseldorf; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein dynamisches Unternehmen sucht eine engagierte Assistenz im HR-Bereich, um das Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben zu unterstützen. In dieser Rolle wirst du Teil eines herzlichen Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende und hast die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung der Personalprozesse mitzuwirken. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und zahlreichen Weiterbildungsmöglichkeiten. Wenn du Freude an Teamarbeit hast und eine strukturierte Arbeitsweise mitbringst, ist diese Position genau das Richtige für dich.

Leistungen

Kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Kostenloser Frühstücks- und Lunchservice

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Möglichkeiten

Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Moderne Arbeitsplatzgestaltung

Wasser, Kaffee, Tee und Softdrinks

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Studium.
• Praktische Erfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der Lohnabrechnung.

Aufgaben

• Unterstützung des HR-Teams im Tagesgeschäft und bei der Vertragserstellung.
• Begleitung neuer Mitarbeitender durch den Onboarding-Prozess.

Kenntnisse

HR-Software Personio

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office (insbesondere Excel)

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

HR-bezogenes Studium

Zertifizierung als HR-Manager:in

Jobbeschreibung

Assistenz Human Resources (w/m/d), Düsseldorf

Schlun & Elseven Rechtsanwälte PartG mbB

Düsseldorf, Germany

Das können deine künftigen Aufgaben sein:

Du unterstützt unser HR-Team im Tagesgeschäft – von der Vertragserstellung über die Pflege der digitalen Personalakten bis hin zur Vorbereitung von Zeugnissen.

Du begleitest neue Mitarbeitende durch den Onboarding-Prozess und sorgst für einen strukturierten und herzlichen Einstieg.

Du koordinierst Termine, stimmst dich mit externen Dienstleistern ab und wirkst bei der Planung und Umsetzung interner HR-Projekte mit.

Du bereitest abrechnungsrelevante Daten vor und unterstützt bei der Kommunikation mit unserem Lohnabrechnungspartner.

Du bist erste:r Ansprechpartner:in bei allgemeinen personaladministrativen Fragen – intern wie extern.

Was wir uns von dir wünschen:

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise ergänzt durch ein HR-bezogenes Studium oder eine Weiterbildung als zertifizierte:r HR-Manager:in.

Praktische Erfahrung im HR-Bereich, insbesondere in der vorbereitenden Lohn- und Gehaltsabrechnung.

Sicherer Umgang mit der HR-Software Personio ist ein großes Plus.

Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise, hohe Diskretion und ein gutes Gespür für Menschen.

Sicherer Umgang mit MS Office – insbesondere Excel.

Warum wir?

Die Schlun & Elseven Rechtsanwälte PartG mbB ist eine international tätige Full-Service Kanzlei. Wir betreuen sowohl Privatpersonen als auch Unternehmen aus aller Welt und bieten ein breites Portfolio an Rechtsgebieten an. Unsere zahlreichen Praxisgruppen gewährleisten eine vollumfängliche und individuelle Rechtsberatung. Dank erstklassiger Bewertungen und positiver Rückmeldungen unserer Mandant:innen sind wir motiviert, täglich Bestleistungen zu erbringen.

Zur Verstärkung unseres HR-Teams suchen wir ab sofort eine engagierte Persönlichkeit, die uns bei der Weiterentwicklung unserer Personalprozesse unterstützt – organisatorisch, administrativ und mit Freude am Miteinander.

Was gibt es noch zu wissen?

Teamarbeit: Wir setzen auf ein gutes Arbeitsklima mit Freude an der täglichen Arbeit, gegenseitiger Unterstützung und offenen Türen. Persönliche Kommunikation und ein kollegiales Miteinander werden bei uns großgeschrieben. Auch in stressigen oder herausfordernden Phasen halten wir als Team zusammen – und feiern unsere Erfolge, z.B. bei unseren jährlichen Sommer- und Weihnachtsfeiern.

Weiterbildung: Wir fördern aktiv Fort- und Weiterbildungen und begleiten dich gerne auf deinem persönlichen und beruflichen Entwicklungsweg.

Arbeitsumfeld: Dich erwartet ein modern ausgestatteter Arbeitsplatz, an dem konzentriertes Arbeiten ebenso möglich ist wie ein unkomplizierter Austausch im Team. Für dein Wohl ist gesorgt: Wasser, Kaffee, Tee und diverse Softdrinks stehen dir jederzeit zur Verfügung.

Außerdem bieten wir:

Langfristige Berufs- und persönliche Entwicklungsperspektiven

Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum Homeoffice

Eine leistungsorientierte und attraktive Vergütung

Ein bunter Strauß an Benefits, u.a.:

Kostenlose Mitgliedschaft im Urban Sports Club

Kostenloser Frühstücks- und Lunchservice