Mitarbeiter*in Studienorganisation (m/w/d)

TUDAG TU Dresden Aktiengesellschaft; Dresden; Hybrid; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein modernes Sprachinstitut sucht eine*n Mitarbeiter*in für die Studienorganisation. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Planung und Durchführung von Sprachkursen und sind der zentrale Ansprechpartner für Studierende und Lehrkräfte. Mit einer flexiblen Arbeitszeitgestaltung und der Möglichkeit von Homeoffice bietet diese Position eine hervorragende Work-Life-Balance. Nutzen Sie die Chance, in einem dynamischen Team zu arbeiten, das Vielfalt und Chancengleichheit schätzt. Wenn Sie eine strukturierte, kommunikative Person sind, die Freude an der Arbeit im Bildungsbereich hat, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flexible Vertrauensarbeitszeit

30 Tage Urlaub

Bezuschussung für betriebliche Altersvorsorge

Homeoffice Möglichkeit

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Hochschulstudium erforderlich.
• Erfahrungen in der Verwaltung im Bildungssektor von Vorteil.

Aufgaben

• Bedarfsermittlung und Kursplanung in Absprache mit Sprachreferent*innen.
• Ansprechpartner*in für Student*innen und Lehrkräfte in organisatorischen Fragen.

Kenntnisse

Verwaltung

Kaufmann

Bürokauffrau

Büromanagement

Studienorganisation

MS-Office

Koordination

Planung

Lehrveranstaltungen

Organisation

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Abgeschlossenes Hochschulstudium

Tools

ERP-Systeme

Datenbankverwaltung (OPAL, Selma)

Jobbeschreibung

Die TUDIAS TU Dresden Institute of Advanced Studies GmbH wurde 1999 gegründet. Ziel des Sprachinstituts ist insbesondere die Entwicklung und Bereitstellung von Bildungsangeboten. In den modern ausgestatteten Lehr- und Unterrichtsräumen bietet das Sprachinstitut TUDIAS im World Trade Center Dresden verschiedene Sprachkurse, studienvorbereitende Deutschkurse, Kurse für die berufliche Weiterbildung sowie Kurse für Studienbewerber und Studierende an.

Das Team der TUDIAS soll ab sofort durch eine*n Mitarbeiter*in Studienorganisation (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) unterstützt werden.

Deine Aufgaben:

1. Bedarfsermittlung in Absprache mit den Sprachreferent*innen und der Koordinierungsstelle
2. Durchführung der Kurs-, Raum- und Zeitplanung
3. Einsatzplanung der Lehrkräfte in Abstimmung mit den Sprachreferent*innen
4. Erstellung von Statistiken, Protokollen und Auswertungen
5. Verwaltung der Datenbank (OPAL, Selma)
6. Mitarbeit bei der Erstellung von Kurs- und Informationsmaterial
7. Planung und Durchführung von Präsentationen im Rahmen universitärer Veranstaltungen (Schnupperstudium, Uni-Tag, etc.)
8. Ansprechpartner*in für Student*innen und den Lehrkörper in allen organisationsrelevanten Fragestellungen

Deine Qualifikationen:

1. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kaufmann/frau für Büroorganisation) oder abgeschlossenes Hochschulstudium
2. Erfahrungen in der Verwaltung/Administration im Bildungs- und/oder Hochschulsektor von Vorteil
3. Sichere Anwendung von Microsoft-Office und Bereitschaft, sich in neue ERP-Systeme einzuarbeiten
4. Überblick über komplexe Zusammenhänge erfassen und beibehalten
5. Schnelle Auffassungsgabe, Eigeninitiative und starke kommunikative Fähigkeiten
6. Positive Ausstrahlung und Freude an der Arbeit mit Lehrkräften, Student*innen und Kolleg*innen
7. Strukturierte Arbeitsweise sowie hohe Eigenmotivation, Flexibilität und Teamfähigkeit

Deine Vorteile:

1. Abwechslungsreiche Arbeitsstelle in Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30h/Woche)
2. Flexible Vertrauensarbeitszeit mit der Möglichkeit von Homeoffice für eine optimale Work-Life-Balance
3. Chancengleichheit und Vielfältigkeit innerhalb des Teams
4. 30 Tage Urlaub für deine Erholung
5. Bezuschussung für die Betriebliche Altersvorsorge

Deine Bewerbung bei TUDIAS:

Wenn du Verantwortung und spannende Aufgaben suchst, gern in einem modernen, mittelständischen Unternehmen arbeitest und mit uns gemeinsam die Zukunft gestalten willst, sende uns bitte deine aussagekräftige Bewerbung, einschließlich deines Eintrittsdatums und deiner Gehaltsvorstellung, vorzugsweise über das Bewerbermanagementsystem hier oder per E-Mail an Kontakt-Formular.

Bei inhaltlichen Fragen wende dich bitte an: Brian Bjørndal-Pedersen (TUDIAS), hier.

Bei Fragen zum Bewerbungsprozess zögere nicht, uns anzurufen: Lydia Körner-Rothe (TUDAG), [phone].

Skills zu dieser Stellenanzeige: Verwaltung, Kaufmann, Bürokauffrau, Büromanagement, Studienorganisation, Sprachkurse, Sprachschule, Koordination, Planung, Lehrveranstaltungen, Bildung, MS-Office, Organisation, Kauffrau, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftswissenschaften und Sprachinstitut.

Wichtiger Hinweis: Das ist eine Anzeige des Empfehlungsbund (EBND) von OFFICEsax.de. Weitere wichtige Informationen zur Anzeige finden Sie unter https://www.officesax.de/jobs/281050/mitarbeiter-stern-in-studienorganisation-m-strich-w-strich-d-in-dresden