Payroll-Spezialist (m/w/d) / Entgeltabrechnung

TN Germany; Vlotho; Vor Ort; EUR 45.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Familienunternehmen in Vlotho sucht einen Payroll-Spezialisten (m/w/d), der für die termingerechte Entgeltabrechnung und die damit verbundenen administrativen Aufgaben verantwortlich ist. Sie werden Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende sein und die monatlichen Abrechnungen sowie Jahresabschlüsse durchführen. Flexible Arbeitszeiten und eine wertschätzende Unternehmenskultur stehen im Fokus.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Einkaufsvergünstigungen

Tankgutscheine

VIP Service für Urlaubsreisen

Qualifikationen

• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Durchführung der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.

Aufgaben

• Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung tariflicher Vorgaben.
• Erstellung von Lohnsteueranmeldungen und Beitragsmeldungen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Teamfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

ERP-Systeme

MS Office

Jobbeschreibung

Payroll-Spezialist (m/w/d) / Entgeltabrechnung, Vlotho

Herbert Kannegiesser GmbH

Ihre Aufgaben:

Als Payroll-Spezialist (m/w/d) sind Sie für die termingerechte und korrekte Abwicklung der Entgeltabrechnung sowie für die damit verbundenen administrativen Tätigkeiten innerhalb eines festgelegten Betreuungsbereiches verantwortlich. Ihre Hauptaufgaben umfassen:

1. Abrechnung: Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung unter Berücksichtigung tariflicher, steuer- und sozialversicherungsrechtlicher Vorgaben sowie die eigenständige Klärung von Unstimmigkeiten.
2. Monats- und Jahresabschlussarbeiten: Erstellung von Lohnsteueranmeldungen, Beitragsmeldungen und Übermittlung relevanter Daten an Finanzbehörden und Krankenkassen.
3. Stammdatenpflege: Verwaltung und Pflege von abrechnungsrelevanten Stammdaten im ERP-System.
4. Beratung: Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende bei Fragen rund um die Entgeltabrechnung.
5. Mitarbeiterkommunikation & Antragsbearbeitung: Erstellung von Bescheinigungen, Bearbeitung von Zuschüssen und Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Behörden und Beschäftigten.
6. Betriebsrenten & Fehlerbearbeitung: Berechnung und Verwaltung von Betriebsrenten sowie Bearbeitung von Fehlerprotokollen und Abstimmung mit relevanten Stellen.

Voraussetzungen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung in der eigenständigen Durchführung der Entgeltabrechnung.
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen und MS Office.
• Selbstständige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise.
• Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit.

Wir bieten:

• People & Culture: Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf eine wertschätzende Unternehmenskultur. Für uns steht der Mensch an erster Stelle. Eine fundierte Einarbeitung, der Teamzusammenhalt und die langfristige Mitarbeiterbindung sind uns sehr wichtig.
• Finanzielle Sicherheit und individuelle Freiräume: Bei uns erhalten Sie eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der Metall- und Elektroindustrie. Mit unserem Angebot zum Lebensarbeitszeitkonto können Sie sich individuelle Freiräume in den verschiedensten Lebensphasen ermöglichen.
• Persönliche Weiterentwicklung: Auf Sie zugeschnittene Weiterbildungen sind für uns unerlässlich, um mit den neusten Technologien und Trends mitzugehen sowie die individuelle Weiterentwicklung zu fördern.
• Work-Life-Balance: Flexible Arbeitszeiten bei einer 35-Stunden-Woche, mobiles Arbeiten von durchschnittlich 2 Tagen/Woche sowie Urlaubstage im Jahr sind für uns selbstverständlich, um die individuelle Vereinbarkeit von Familie, Freizeit und Beruf zu fördern.
• Arbeitsumfeld: Auf modernste Technologien und eine fortschrittliche Ausstattung Ihres Arbeitsplatzes können Sie sich bei uns verlassen.
• Sonstige Mitarbeitervergünstigungen: Neben diversen Einkaufsvorteilen profitieren Sie bei uns auch von monatlichen Tankgutscheinen. Nutzen Sie unseren VIP Service für Ihre private Urlaubsreise, um attraktive Rabatte zu sichern.