Über Uns
Shaping the Future of Mobility – together! Gemeinsam leisten wir einen wichtigen Beitrag für die Zukunft der Mobilität und gestalten den Öffentlichen Personennahverkehr von Morgen.
Klingt interessant? Erfahre mehr auf unserer Homepage: Www.initse.com
Du bist ein Organisationstalent, denkst strategisch und behältst auch in komplexen Projekten den Überblick? Dann suchen wir genau dich! Als Bid Manager (w/m/d) spielst du eine zentrale Rolle bei der Koordination und Steuerung strategisch wichtiger Ausschreibungen für unsere INIT-Gesellschaften weltweit. Darauf kannst du dich unter anderem bei uns freuen:
- Flexible Arbeitszeiten und Option "Mobile Office"
- 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit auf 5 zusätzliche "Flexi-Urlaub" Tage
- Gaming Zone, Massagesessel und Creative Area
- Finanzielle Zusatzleistungen für u.a. Fahrtkosten und Kinderbetreuung
- Aktuelles Smartphone (Android/iOS) zur beruflichen und privaten Nutzung
Das Erwartet dich
- Verantwortung für den kompletten Ausschreibungsprozess – von der ersten Idee bis zum Vertragsabschluss bei strategischen und komplexen Projekten
- Enge Zusammenarbeit mit Business Development und verschiedenen Fachbereichen zur Analyse von Anforderungen, Zeitrahmen, Chancen, Risiken sowie Wirtschaftlichkeit der Angebotserstellung
- Koordination interdisziplinärer Teams und Steuerung aller beteiligten Stakeholder – intern wie extern
- Organisation und Moderation wichtiger Termine wie Bid-/No-Bid-Entscheidungen, Review- und Freigaberunden
- Sicherstellung der Termintreue und Qualität innerhalb der gesamten Bid-Prozesskette
- Erstellung der finalen Angebotsdokumentation und Aufbereitung von Daten für Managementpräsentationen zur Angebotsfreigabe
- Zentraler Ansprechpartner für Vorstände, Geschäftsführer und Partner im Rahmen des Bid-Prozesses
- Teilnahme an Kundengesprächen und Verhandlungen sowie strukturierte Übergabe an das Projektteam
- Kontinuierliche Verbesserung durch Dokumentation, Templates, Best Practices und Wissensmanagement
- Repräsentation des Unternehmens bei Veranstaltungen im Ausschreibungskontext
Das bringst du mit
- Erste Erfahrung im Ausschreibungs- oder Projektmanagement
- Organisationstalent mit starker Kommunikationsfähigkeit
- Teamgeist, Überzeugungskraft und sicheres Auftreten
- Technisches Grundverständnis, analytisches und unternehmerisches Denken
- Sichere und zielgerichtete Kommunikation auf Englisch, weitere Sprachen sind von Vorteil
Standort
Karlsruhe, INIT GmbH
Fragen?
Bei Fragen helfen wir gerne weiter und sind unter jobs@initse.com oder 0721/6100-0 erreichbar!
- Sophia Coveli
- HR Recruiter