Payroll Specialist (m/w/d)

Dentsu Aegis Network; Frankfurt; Hybrid; EUR 40.000 - 70.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Payroll Specialist, der für die korrekte und gesetzeskonforme Abwicklung der Gehaltsabrechnung verantwortlich ist. In dieser Rolle wirst du eng mit HR, Finance und externen Partnern zusammenarbeiten und sicherstellen, dass alle Prozesse effizient und rechtssicher ablaufen. Du bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung mit und hast ein gutes Gespür für Kommunikation und Kundenservice. Du wirst Teil eines dynamischen Teams, das sich für Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung einsetzt, und erhältst die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Wenn du eine Leidenschaft für Zahlen und ein Auge für Details hast, freuen wir uns auf deine Bewerbung!

Leistungen

2 zusätzliche Volunteering Days

3 Wellnessdays

Co2-neutrale Büros

Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten

40h Learning Allowance

Officedogs erlaubt

Flexible Arbeitszeiten

Frisches Obst & Kaffee

Qualifikationen

• Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung, idealerweise in einem größeren Unternehmen.
• Aktuelle Kenntnisse über gesetzliche Änderungen und relevante Lohnsteuer- und Sozialversicherungsgesetze.

Aufgaben

• Sicherstellen der korrekten und pünktlichen monatlichen Gehaltsabrechnung.
• Kommunikation mit externen Payroll-Partnern und Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen.

Kenntnisse

Gehaltsabrechnung

Kommunikationsfähigkeiten

Kundenservice

Detailgenauigkeit

Excel-Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Ähnliche Qualifikation mit Schwerpunkt Payroll

Tools

Payroll-Plattform Strada (HRX-Exchange)

Workday

Jobbeschreibung

Job Description:

Hey Du, willkommen bei dentsu Germany! Mit der gemeinsamen Vision „Innovating the way brands are built“ arbeiten wir in unserem internationalen Netzwerk mit einem breiten Spektrum an Kund*innen zusammen und ziehen tolle Kampagnen auf, die wir um 360-Grad betreuen. Dabei stehen wir als dentsu für Nachhaltigkeit, soziales Engagement & Mental Health und treiben weitere innovative Themen gemeinsam voran!

Wir suchen Dich als Payroll Specialist (m/w/d) zur Verstärkung unseres Teams (befristeter Vertrag für 2 Jahre)!

Dein Job bei uns:

• Du sorgst dafür, dass die monatliche Gehaltsabrechnung korrekt, gesetzeskonform und pünktlich abgewickelt wird – von Anfang bis Ende.

• Du kommunizierst regelmäßig und proaktiv über ein Ticket-System mit unserem externen Payroll-Provider Strada. Falls du schon Erfahrung mit einem externen Payroll-Dienstleister hast, ist das ein Plus.

• Du kennst dich mit Standard Payroll Controls in der Gehaltsabrechnung aus, damit Risiken früh erkannt und minimiert werden können. So stellst du sicher, dass unsere Payroll rechtssicher und Datenschutz-konform ist.

• Du hast ein gutes Gespür für Kommunikation und Kundenservice und beantwortest Mitarbeiteranfragen verständlich, freundlich und professionell über unser Workday-Ticketsystem.

• Du arbeitest eng mit HR, People Services und Finance zusammen. Außerdem kommunizierst du mit externen Partnern wie Rentenversicherung, Krankenkassen und Finanzamt und beantwortest deren Anfragen.

• Du hilfst bei Prüfungen durch die Deutsche Rentenversicherung (DRV), das Finanzamt oder internen Audits.

Deine Skills für uns:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder eine ähnliche Qualifikation mit Schwerpunkt Payroll abgeschlossen und bringst mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Gehaltsabrechnung mit – am besten in einem größeren Unternehmen.

• Du hältst dich immer über aktuelle gesetzliche Änderungen auf dem Laufenden und hast ein solides Wissen über die relevanten Lohnsteuer- und Sozialversicherungsgesetze.

• Du achtest auf jedes Detail und verwaltest alle abrechnungsrelevanten Daten sicher über unsere Payroll-Plattform Strada (HRX-Exchange) oder über Workday. Dazu gehören z. B. Renten-, Sozialversicherungs- und Steuerdaten.

• Du arbeitest zuverlässig, proaktiv und gewissenhaft.

• In einem schnelllebigen Umfeld kannst du mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen und Probleme eigenständig lösen. Gleichzeitig bist du ein Teamplayer, der gerne mit anderen zusammenarbeitet.

• Du hast sehr gute Excel-Kenntnisse (z. B. SVERWEIS, Pivot-Tabellen) zur Analyse und Abstimmung von Abrechnungen und Reports.

• Du sprichst sehr gut Deutsch und hast gute Englisch-Kenntnisse, insbesondere in Payroll-Themen.

Deine Benefits bei uns:

• Social Impact: 2 zusätzliche Volunteering Days, um dich für dein Herzensprojekt einzusetzen.

• Mental Health: 3 Wellnessdays on top auf deine Urlaubstage & Mental Health First Aider Programme zur Förderung von mentaler Gesundheit.

• Nachhaltigkeit: Unsere Büros nutzen erneuerbare Energien, daher arbeitest du bei uns Co2-neutral.

• Academy: Weiterbildungs- & Entwicklungsmöglichkeiten durch unser Netzwerk und unsere hauseigene Academy.

• Learning Allowance: 40h pro Jahr zusätzlich, um dich persönlich & beruflich weiterzuentwickeln zum gesetzlichen Bildungsurlaub.

• Officedogs: In Hamburg, Augsburg, München, Berlin & Düsseldorf sind die flauschigen Wegbegleiter im Büro erlaubt.

dentsu Rahmenbedingungen:

• Urlaub: Du kannst dir 27 Tage im Jahr freinehmen.

• Arbeitsmodell: Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit & Homeoffice möglich, Mehrarbeit wird ab Minute 1 erfasst.

• Daily Booster: Jeden Tag frisches Obst & Kaffee mit (Hafer-)Milch in unseren Büros.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Falls du nicht alle Anforderungen erfüllst, aber glaubst, dass der Job zu dir passt – bewirb dich!

Bei Fragen melde Dich gerne bei Silvia Stojcic, Talent Acquisition Business Partner.

Location: Frankfurt

Brand: Dentsu Media

Time Type: Full time

Contract Type: Temporary