Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Verwaltung mit Schwerpunkt Finanzen / Controlling

TieTalent; Karlsruhe; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Das Karlsruher Institut für Technologie sucht eine/n Mitarbeiter/in in der Verwaltung mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling. In dieser Rolle unterstützen Sie die Verwaltung von Drittmittelprojekten, die Finanzplanung und die Erstellung von Finanzberichten. Sie profitieren von hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld und flexiblen Arbeitszeitmodellen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeitmodelle

Zuschuss zum Jobticket BW

Vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse im Finanz-, Verwaltungs- und Abrechnungswesen.
• Gute englische Sprachkenntnisse.

Aufgaben

• Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten und Budgetüberwachung.
• Mitwirkung an der Finanz- und Personalplanung des Instituts.
• Erstellung von Finanzberichten für das Institut.

Kenntnisse

Finanzwesen

Verwaltungswesen

MS Office

SAP

Englisch

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

About

Als „Die Forschungsuniversität in der Helmholtz-Gemeinschaft“ schafft und vermittelt das Karlsruher Institut für Technologie (KIT) Wissen für Gesellschaft und Umwelt. Ziel ist es, zu den globalen Herausforderungen maßgebliche Beiträge in den Feldern Energie, Mobilität und Information zu leisten. Daran arbeiten am KIT rund 10.000 Mitarbeitende auf einer breiten disziplinären Basis in Forschung, Lehre und Innovation.

Wir suchen für das Engler-Bunte-Institut, Bereich Verbrennungstechnik (EBI-VBT), ab sofort befristet bis voraussichtlich 03.01.2027 eine/n Mitarbeiter/in (w/m/d) in der Verwaltung mit Schwerpunkt Finanzen/Controlling.

Das Engler-Bunte-Institut befasst sich mit grundlagenorientierter und angewandter Forschung, mit Schwerpunkt auf hocheffiziente Verbrennungs- und Umwandlungsprozesse mit klimaneutralen Brennstoffen und geringen Schadstoffemissionen.

Ihre Aufgaben

1. Administrative Betreuung von Drittmittelprojekten, Veranlassen von Umbuchungen, Bestellungen, Budgetüberwachung und Erstellung von Verwendungsnachweisen.
2. Mitwirkung an der mittelfristigen Finanz- und Personalplanung des Instituts.
3. Auswertung relevanter Kennzahlen sowie Erstellung von Finanzberichten für das Institut, KIT und Fördergeber.
4. Vertretung bei Einstellungen und Weiterbeschäftigungen.
5. Unterstützung bei der Verwaltung der finanziellen Ressourcen.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse im Finanz-, Verwaltungs- und Abrechnungswesen sowie MS Office.
• Kenntnisse in SAP sind vorteilhaft.
• Freundliches und verbindliches Auftreten.
• Gute englische Sprachkenntnisse.
• Selbstständige, eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise mit hoher Einsatzbereitschaft.

Wir bieten eine Beschäftigung an einer der führenden deutschen Exzellenzuniversitäten mit nationaler Großforschung, hervorragenden Arbeitsbedingungen in einem internationalen Umfeld, flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice), diverse Sport- und Freizeitangebote sowie Kinder- und Ferienbetreuungsangebote. Zusätzlich gibt es einen Zuschuss zum Jobticket BW in Höhe von 25 €/Monat und vielfältige Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen.

Bei gleicher Eignung werden schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.