Projektassistenz für Büroumzug und Teamevent (m/w/d) - München Office based

TN Germany; München; Vor Ort; EUR 60.000 - 80.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Firma in München sucht eine Projektassistenz für einen Büroumzug und ein Teamevent. Die Rolle erfordert Organisationstalent, Kommunikationsfähigkeiten und den sicheren Umgang mit digitalen Tools. Flexibilität und Engagement sind entscheidend für den Erfolg in dieser Position.

Leistungen

Marktgerechte Bezahlung

Vertrauensarbeitszeit

Flache Hierarchien

Kostenfreie Parkplätze

Frisches Obst

Gratis Kaffee/Wasser

Gemeinschaftsküche

Kochsessions

Tischtennis

Darts

Qualifikationen

• Viel Elan, Engagement und Organisationstalent.
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen.

Aufgaben

• Organisation von Teamessen und Outdoor-Aktivitäten.
• Kommunikation mit Dienstleistern und Organisation von Fahrgemeinschaften.
• Kostenprüfung und Hochladen der Ausgaben.

Kenntnisse

Engagement

Organisationstalent

Kommunikationsfähigkeiten

Selbstständigkeit

Teamfähigkeit

Zahlenverständnis

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Tools

MS Office

MS Teams

Datev online

Personio

Pleo

Jira

Confluence

Jobbeschreibung

Projektassistenz für Büroumzug und Teamevent (m/w/d) - München Office based, Munich

Munich, Germany

Was Du machen wirst

Du bist spontan, flexibel, digital hochaffin und suchst sofort eine stundenweise Beschäftigung, ca. 20h/Woche? Genau das brauchen wir gerade akut.

Wir planen ein Teamevent und einen Büroumzug im Juli und benötigen für diese Projekte bis mindestens Oktober eine organisatorische Unterstützung, die alles gut gleichzeitig jonglieren kann, mit all unseren digitalen Tools (MS Office, MS Teams, Datev online, Personio, Pleo, Jira/Confluence).

Deine Aufgaben

1. Organisation von Teamessen vor Ort (Innsbruck) und kleinen Outdoor-Aktivitäten für das Teamevent
2. Fahrgemeinschaften für An- und Abreise organisieren und alle KollegInnen informieren
3. Kommunikation mit Dienstleistern, Restaurants, Hotels, Umzugsfirmen etc. – offen, freundlich, klar
4. Sicherer Umgang mit unseren digitalen Informations- und Kommunikationssystemen
5. Ständiger Austausch mit allen Stakeholdern
6. Kostenprüfung und Hochladen der Ausgaben auf Datev Online für die Buchhaltung

Womit Du überzeugst

Wir schätzen Dein Talent, Engagement und Deine Persönlichkeit. Deine Ausbildung oder Dein Studium sind uns egal; was zählt, sind:

• Viel Elan, Engagement und Organisationstalent
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständigkeit und Zuverlässigkeit
• Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Gutes Zahlenverständnis für Kostenprüfung
• Hervorragende Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse

Wie wir arbeiten

Mit 20 Jahren Erfahrung in Business und Markt wissen wir, was wir tun. Gleichzeitig leben wir eine Startup-Kultur: lockere Atmosphäre, flache Hierarchien, agiles Arbeiten und kurze Wege. Unser Büro in Obersendling ist modern ausgestattet und liegt in der Nähe des Parks, nur eine Ecke entfernt.

Benefits

• Marktgerechte Bezahlung für München – gerne deine Gehaltsvorstellung
• Vertrauensarbeitszeit, flexible Gestaltung deines Tages
• Flache Hierarchien, lockerer Umgang, Duzen auf Augenhöhe
• Kostenfreie Parkplätze / Anbindung an BOB, S7, U3 in 5 Minuten zu Fuß
• Frisches Obst, gratis Kaffee/Wasser, Gemeinschaftsküche, Kochsessions, Tischtennis, Darts, Firmenevents