Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

TN Germany; Regensburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Kanzlei in Regensburg sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung, die organisatorische und administrative Unterstützung bietet. Das Team legt Wert auf eine freundliche Atmosphäre und bietet zahlreiche Vorteile wie flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

38-Stunden-Woche

Attraktives Gehaltspaket

Flexible Arbeitszeiten

30 Tage Urlaub

Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen

Moderne Kanzlei mit neuester EDV-Ausstattung

Kostenfreie Getränke

Gemeinsame Events

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in Kanzlei- oder Dienstleistungsumgebungen.

Aufgaben

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Kanzleileitung.
• Pflege und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikation

Teamgeist

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Adobe InDesign

Photoshop

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d), Regensburg

Willkommen bei VP VILSMEIER & POLLMANN!

An unseren Standorten in Regensburg und Saal a.d. Donau bieten wir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern einen Ort, an dem sich Menschen entfalten und erfolgreich werden können. Hier findest du ein engagiertes Team und eine Atmosphäre, die von Zusammenarbeit, Wertschätzung und persönlichem Wachstum geprägt ist.

Wenn du auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung bist und Teil eines dynamischen Teams werden möchtest, freuen wir uns darauf, von dir zu hören!

Deine Vorteile

• 38-Stunden-Woche
• Attraktives Gehaltspaket und Möglichkeit auf Leistungs-Boni (individuell nach Absprache)
• Flexible Arbeitszeiten und freitags ab 12 Uhr frei
• 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester je einen ganzen Tag frei
• Möglichkeit auf Gehaltsextras wie monatlich steuerfreie Sachbezüge, Fahrt- und Kita-Zuschuss, Gesundheitsförderung usw.
• Unterstützung bei Fort- und Weiterbildungen
• Moderne Kanzlei mit neuester EDV-Ausstattung
• Unser höchstes Gut. Wir legen großen Wert auf eine freundliche und respektvolle Umgangsweise und schätzen die familiäre Atmosphäre
• Strukturierte Einarbeitung für einen optimalen Start in unserer Kanzlei
• Junges und dynamisches Team mit Zusammenarbeit auf Augenhöhe
• Zentrale Lage mit gutem ÖPNV-Anschluss und kostenfreien Parkplätzen
• Einkaufsmöglichkeiten und Restaurants in der Nähe, du kannst gerne einen unserer E-Scooter mit unserem Kanzlei-Branding benutzen
• Kanzlei-Merch / Willkommenspaket (u.a. Bekleidung)
• Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Wasser und Tee sowie eine Auswahl an frischem Obst und süßen Snacks
• Gemeinsame und abwechslungsreiche Events wie Sommerfeste, Weihnachtsfeiern, Wintergrillen und regelmäßige Betriebsausflüge

Deine Aufgaben

Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz

• Organisatorische und administrative Unterstützung der Kanzleileitung
• Termin-, Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (intern & mit Mandanten)
• Erstellung und Formatierung von Schriftsätzen, Protokollen und Vorlagen
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Geschäftspartnern

Social Media & Kanzleirepräsentation

• Pflege und Weiterentwicklung der Social-Media-Kanäle (Instagram, Facebook, LinkedIn, Xing)
• Erstellung und Planung von digitalen Inhalten (Content Creation)
• Unterstützung bei Kommunikationsstrategie und Außenauftritt

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung im Assistenzbereich – idealerweise mit Einblick in Kanzlei- oder Dienstleistungsumgebungen
• Ein ausgeprägtes Organisationstalent und eine strukturierte, zuverlässige Arbeitsweise
• Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und ein hohes Maß an Eigenverantwortung
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Offenheit gegenüber neuen digitalen Tools
• Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamgeist
• Kenntnisse in Adobe InDesign und Photoshop von Vorteil
• Idealerweise Erfahrung mit Social Media und Content-Erstellung (z.B. Texte, Bilder, Tools wie Canva o.Ä.)