Administration Specialist •in

Fuchs & Eule; Berlin; Hybrid; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen sucht einen Administration Specialist, der die Verantwortung für effiziente Prozesse und Fristen übernimmt. In dieser Rolle wirst du ein Herz für Finance zeigen, kommunikativ sein und mit einem tollen Team zusammenarbeiten. Du wirst die Möglichkeit haben, Prozesse zu optimieren und innovative Ideen einzubringen, während du gleichzeitig zur Bekämpfung der Klimakrise beiträgst. Wenn du eine kaufmännische Ausbildung oder ein Wirtschafts-Studium abgeschlossen hast und eine Leidenschaft für Details mitbringst, könnte dies die perfekte Gelegenheit für dich sein.

Leistungen

Regelmäßige Team-Events

Home Office Möglichkeit

Verantwortung und Entwicklungsspielraum

Kundenzentrierter Ansatz

Qualifikationen

• Verantwortung für administrative Prozesse und Fristen.
• Interesse an Buchhaltung und Finanzmanagement.
• Effizienz und Prozessoptimierung im Fokus.

Aufgaben

• Überwachung und Dokumentation von Rechnungen und Anträgen.
• Prozessoptimierung und Automatisierung von Abläufen.
• Professioneller Umgang mit Kundenanfragen und -themen.

Kenntnisse

Effizienzsteigerung

Buchhaltungsverständnis

Kommunikation

Detailgenauigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Wirtschafts-Studium

Jobbeschreibung

Wir wollen, dass so viele Hausbesitzer wie möglich ihr Zuhause energieeffizient machen. Dafür verbinden wir Energie-Expertise mit digitaler Innovation. Denn jetzt ist die Zeit zu handeln, um die Klimakrise zu bekämpfen.

Wir bauen gerade ein diverses, kompetentes und super nettes Team in Berlin auf, für das wir Kolleg^innen suchen:

• Administration Specialist

Aufgaben

1. Verantwortung für die Prozesse und Fristen – ob es sich um Rechnungen, Fördermittelanträge für unsere Kund^innen oder andere administrative Aufgaben handelt, du hast alles im Blick und leitest alles Notwendige in die Wege, kontrollierst den zügigen Ablauf und dokumentierst es ordnungsgemäß.
2. Effizienz-Champion – Es liegt dir am Herzen, dass Prozesse effizient laufen, und deswegen arbeitest du stetig daran, sie zu verschlanken, zu automatisieren und zu verbessern. Du scheust dich nicht vor Veränderungen und bringst proaktiv innovative Ideen ein, um Prozesse am Puls der Zeit zu gestalten.
3. Ein Herz für Finance – Du hast ein gutes Verständnis und Grundwissen oder Interesse für Buchhaltung. Es begeistert dich, zu erfahren, woher das Geld kommt, wie und warum es ausgegeben wird und was passieren muss, damit alles reibungslos läuft.
4. Kommunikationstalent mit Fingerspitzengefühl – Du erstellst im Handumdrehen Vorlagen, die allen helfen, kannst mit Kund^innen-Themen professionell umgehen und auch schwierige Fälle souverän lösen. Und falls alle Stricke reißen, hast du ein tolles Team, das dich unterstützt.
5. Betriebswirtⁱⁿ aus Leidenschaft – Du hast eine kaufmännische Ausbildung mit Top-Noten oder ein Wirtschafts-Studium erfolgreich abgeschlossen.
6. Kommunikationsfreude – Der Austausch mit deinen Teamkolleg^innen ist dir wichtig und fällt dir leicht. Deine Kolleg^innen schätzen deine Verbindlichkeit und deine zuvorkommende Art, gleichzeitig kannst du Informationen diplomatisch einfordern.
7. Ein Herz für’s Detail – Du legst großen Wert auf Genauigkeit und Korrektheit und kannst es schwer ertragen, wenn der Text nicht ausgerichtet ist oder sich Tippfehler eingeschlichen haben.
8. Verantwortungsträgerⁱⁿ – Du arbeitest gewissenhaft und hast bewiesen, dass man sich auf dich verlassen kann.

Benefits

• Wir nehmen unsere Verantwortung für eine grüne Zukunft ernst und wollen mit unserem Einsatz für Energieeffizienz einen deutlichen Beitrag zur CO2-Reduktion leisten.
• Wir sind ambitioniert und wollen immer besser werden. Deshalb geben wir dir Spielraum und Verantwortung, wo du dich weiterentwickeln möchtest, sowie Unterstützung, wo du sie brauchst.
• Wir sind digital, innovativ, kundenzentriert und hochmotiviert, gemeinsam Großes zu schaffen.
• Wir sind ein echtes Team, stehen füreinander ein, sagen, was wir denken, haben Spaß zusammen und das Herz am rechten Fleck. Unser Büro ist mit viel Liebe gestaltet, und wir legen Wert auf regelmäßige persönliche Begegnungen sowie Team-Events. Zwei Tage Home Office pro Woche sind bei uns Standard.

Jetzt ist die Zeit zu handeln und die Klimakrise zu bekämpfen. Wir wollen so viele Hausbesitzer wie möglich dabei unterstützen, ihr Zuhause energieeffizient zu machen und die optimale Förderung zu erhalten.

Wohnhäuser tragen maßgeblich zum weltweiten CO2-Ausstoß bei. Der Druck durch hohe Energiekosten ist groß, doch der Weg zu einem klimaneutralen Zuhause mit optimaler Förderung ist komplex. Wir verbinden Expertise im Energie- und Gebäudebereich mit praktischer Projektunterstützung und digitaler Innovation, um Menschen und Umwelt gleichermaßen zu helfen.

Fuchs & Eule verbindet Energieberatungs-Expertise mit digitaler Kompetenz und macht Energieberatung dadurch genauer, schneller und effizienter. So werden energetische Sanierungen ökologisch und wirtschaftlich sinnvoll.