Office Manager (m/w/d)

Onventis; Baden-Württemberg; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma im Technologie-Campus STEP sucht einen Office Manager (m/w/d). Sie sind verantwortlich für die Organisation des Empfangs, die Betreuung von Gästen und die allgemeine Büroorganisation. Ein modernes Arbeitsumfeld und zahlreiche Benefits wie Fahrtkostenzuschuss und ergonomische Arbeitsplätze warten auf Sie.

Leistungen

Fahrtkostenzuschuss

Betriebliche Altersvorsorge

Kostenlose Getränke & Obst

Sportangebote

Dienstrad

Firmenveranstaltungen

Ergonomische Arbeitsplätze

Qualifikationen

• Erfahrung im Büromanagement, Hotellerie oder Empfangsbereich.
• Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise.

Aufgaben

• Organisation des Empfangsbereichs.
• Betreuung nationaler und internationaler Gäste.
• Annahme und Bearbeitung von Anrufen und E-Mails.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationsgeschick

Deutsch

Englisch

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

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Werden Sie Mitglied, um sich für die Position Office Manager (m/w/d) bei Onventis zu bewerben.

Aufgaben

• Organisation unseres Empfangsbereichs
• Betreuung nationaler und internationaler Gäste, Kollegen und Bewerber sowie Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Annahme, Bearbeitung und Verteilung eingehender Anrufe, E-Mails und Schriftverkehr in Deutsch und Englisch
• Koordination unserer Ein- und Ausgangspost sowie sonstiger Sendungen
• Auswahl und Beschaffung von Bürobedarfen sowie allgemeine Büroorganisation
• Kaufmännische Unterstützung
• Dokumentenablage

Profil

• Kaufmännische Ausbildung (z.B. Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder vergleichbar)
• Erfahrung im Büromanagement, Hotellerie oder Empfangsbereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Kommunikationsfähigkeit, freundliches und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick, strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Modernes Arbeitsumfeld im Technologie-Campus STEP
• Benefits wie Fahrtkostenzuschuss, betriebliche Altersvorsorge, kostenlose Getränke & Obst, Sportangebote, Dienstrad, Firmenveranstaltungen und ergonomische Arbeitsplätze

Wichtiger Hinweis

Ein gültiger Arbeitserlaubnis für Deutschland ist erforderlich für Nicht-EU-Bürger. Ohne gültige Arbeitserlaubnis und Deutschkenntnisse können Bewerbungen möglicherweise nicht berücksichtigt werden.