Office Operations Assistant Hamburg (m / w / d)

A&O Shearman; Hamburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein international führendes Unternehmen sucht einen Office Operations Assistant in Hamburg. In dieser spannenden Rolle repräsentieren Sie die Kanzlei und sind für den Empfang und die Betreuung von Gästen verantwortlich. Sie koordinieren Konferenzräume, nehmen Anrufe entgegen und sind Ansprechpartner für externe Dienstleister. Diese Position bietet Ihnen die Möglichkeit, Ihre organisatorischen Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden. Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehaltspaket und zahlreiche Corporate Benefits, die Ihre Arbeit bei uns bereichern werden.

Leistungen

Büro-Lunches

Frisches Obst

Kostenfreie Getränke

Erstattung der Fahrkosten

Essenszuschuss

Zuschuss Fitness

Corporate Benefits

Teilnahme an sozialen Projekten

Qualifikationen

• Freundliche und aufgeschlossene Art für den Empfang von Gästen.
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent zur Koordination von Konferenzräumen.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung der Gäste sowie Koordination von Konferenzräumen.
• Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Faxen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

Organisatorisches Talent

Teamfähigkeit

Gute Umgangsformen

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Ausbildung

Berufsausbildung oder erste Erfahrung in Hotellerie/Kanzlei

Jobbeschreibung

Wir suchen ab sofort eine / n Office Operations Assistant Hamburg (m / w / d) in Vollzeit für 40 Stunden / Woche (montags bis freitags zwischen 07:30 und 18:00 Uhr) am Standort Hamburg.

A&O Shearman ist eine international führende Kanzlei mit globaler Präsenz an 48 Standorten in 28 Ländern weltweit. Wir bieten Beratung zum englischen und US-amerikanischen Recht sowie in den Rechtsordnungen der dynamischsten Märkte der Welt an und sind dadurch in der Lage, unseren Mandanten einzigartiges Wissen und nahtlos integrierte Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Transaktionen und Streitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft zu gestalten.

Wir bieten unseren Mitarbeitenden außergewöhnliche Möglichkeiten: für die weltweit führenden Unternehmen zu arbeiten, den Status quo zu verändern und selbst beste Leistung zu erbringen, wodurch wir Ihnen und Ihrer Karriere zum Erfolg verhelfen und wir gemeinsam für unsere Mandanten beispiellose Ergebnisse erzielen. Ganz gleich, ob Sie unsere Mandanten dabei unterstützen, komplexe Herausforderungen zu meistern, neue Wege bei der Art und Weise, wie wir unser Geschäft führen, zu beschreiten oder reibungslose Abläufe in unserem Unternehmen sicherzustellen – wir bieten ein Umfeld, in dem Sie sich zugehörig fühlen und selbst übertreffen können, getreu unserem Grundsatz "Belong. Excel."

Wir bieten erstklassige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, engagieren uns für ein inklusives Umfeld und bieten Ihnen Unterstützung und Arbeitsformen, damit Sie sich wohlfühlen können.

Was Sie erwartet

Sie repräsentieren unsere Anwaltsgesellschaft und sind somit die Visitenkarte der Sozietät. Zu Ihren wesentlichen Aufgaben gehören:

1. Empfang und Betreuung der Gäste unseres Hauses
2. Buchung und Koordination von Konferenzräumen und Parkplätzen
3. Annahme und Weiterleitung von Telefongesprächen und Faxen
4. Rechnungskontrolle
5. Ansprechpartner für alle externen Dienstleister (z.B. Kurier- und Lieferdienste)
6. Verantwortung der Bereiche Administration und Facility Management

Was wir erwarten

Sie sind Berufsanfänger (m / w / d) oder konnten bereits erste Erfahrungen idealerweise in einer vergleichbaren Position im Umfeld der Hotellerie oder einer Kanzlei sammeln, haben Interesse an einer neuen Herausforderung und bringen folgendes Profil mit:

• Freundliche und aufgeschlossene Art
• Dienstleistungsorientierte und selbständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes organisatorisches Talent
• Gute Umgangsformen und Teamfähigkeit
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten

Wir bieten Ihnen modern ausgestattete Büros in zentraler Lage sowie die Möglichkeit, Ihre fachlichen und persönlichen Fähigkeiten bei uns auch langfristig weiterzuentwickeln. Sie profitieren von planbaren Arbeitszeiten und einem attraktiven Gehaltspaket. Ein vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching etc.) sowie zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung der Fahrkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits) runden das Paket ab.

Weitere Vorteile wie z.B. Büro-Lunches, frisches Obst und kostenfreie Getränke stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung. Darüber hinaus bieten wir Ihnen die Möglichkeit, an zahlreichen sozialen Projekten teilzunehmen (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe etc.).

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte bewerben Sie sich mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins über unsere Bewerberplattform: Jetzt bewerben! Sollten Sie Fragen zu Ihrer Bewerbung haben, kontaktieren Sie uns gerne unter Tel.: 69 oder .

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