HR Support Specialist (w/m/d) im IT Software Unternehmen (Teilzeit - 20h pro Woche)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein IT-Softwareunternehmen in Berlin sucht einen HR Support Specialist (w/m/d) in Teilzeit. Sie bieten flexible Arbeitszeiten, ein internationales Team und die Möglichkeit, wertvolle HR-Kenntnisse zu erwerben. Die Rolle umfasst das Management von Personaldaten und die Unterstützung bei Lohnbuchhaltungsprozessen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kostenloses Deutschlandticket

Zuschüsse für Essen

Dachterrasse

Teamevents

Qualifikationen

• Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im HR-Bereich.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2).
• Verfügbarkeit für mindestens 4 Tage und 20 Stunden pro Woche.

Aufgaben

• Verwalte Personaldaten, Urlaube, Arbeitszeiten und Krankmeldungen.
• Führe das Onboarding neuer Mitarbeitender durch.
• Erstelle Verträge und wichtige Dokumente.

Kenntnisse

Interesse an HR

Gute Deutschkenntnisse

Gute Englischkenntnisse

Tools

Personio

Jira

YouTrack

Confluence

Jobbeschreibung

HR Support Specialist (w/m/d) im IT Software Unternehmen (Teilzeit - 20h pro Woche), Berlin

Zertificon ist seit 20 Jahren erfolgreich auf dem Markt und gehört zu den Vorreitern im Bereich E-Mail-Verschlüsselung für Unternehmen. Unsere Software wird täglich von internationalen Konzernen und renommierten Organisationen genutzt, um Millionen von E-Mails zu signieren und zu verschlüsseln. Im Energiemarkt sichern unsere Lösungen rund um die Uhr AS4-Nachrichten, was zur Stabilität des Netzes beiträgt und es ermöglicht, dass du dein Handy jederzeit laden kannst.

Werde Teil unseres HR-Teams im Bereich Compliance & Services. Hier hast du die Chance, wichtige Skills für deine HR-Karriere zu sammeln, mit abwechslungsreichen Projekten auf deinem Weg (20 Stunden pro Woche, Gehalt bis zu 1700 € monatlich). Wir sind ein internationales Team mit über 100 Personen aus mehr als 30 Nationen.

1. Verwalte Personaldaten, Urlaube, Arbeitszeiten und Krankmeldungen
2. Führe eigenständig das Onboarding neuer Mitarbeitender durch und begleite Feedbackgespräche
3. Bearbeite ein- und ausgehende E-Mails
4. Erstelle Verträge, Vereinbarungen und wichtige Dokumente
5. Unterstütze bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und der Freigabe des Lohnlaufs
6. Sobald du eingearbeitet bist, betreust du spezielle Projekte, z.B. die Implementierung eines VSOP-Programms

Was wir uns wünschen

1. Mindestens 1 Jahr Berufserfahrung im HR-Bereich (mit Schwerpunkt Administration und Support)
2. Gutes Interesse an HR und die Bereitschaft, sich in ein breites Themenspektrum einzuarbeiten
3. Gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mindestens B2) in Wort und Schrift
4. Verfügbarkeit für mindestens 4 Tage und 20 Stunden pro Woche, davon mindestens 1 Tag im Büro (Berlin Neukölln)
5. Kenntnisse im Umgang mit HR- und Projektmanagement-Software (z.B. Personio, Jira, YouTrack, Confluence) – von Vorteil
6. Grundkenntnisse des deutschen Arbeitsrechts – von Vorteil

Auch wenn du nicht alle Qualifikationen erfüllst, bewirb dich gerne, wenn dich die Aufgaben interessieren. Wir möchten dich kennenlernen.

Bitte beachte, dass wir nur PDF-Dateien als Anhänge akzeptieren. Andere Formate werden nicht gesichtet. Vielen Dank für dein Verständnis.

Was wir dir bieten

1. Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
2. Kostenloses Deutschlandticket, Job-Rad-Leasing oder Parkmöglichkeiten
3. Zuschüsse für Essen (z.B. Lieferando) und Internet im Home-Office
4. Büro-Vorteile: Dachterrasse, grüner Innenhof, Bio-Obst und -Getränke, Paketannahme
5. Teamevents: Pizzafriday im Office, Sommerparty, regelmäßige Treffen
6. Verantwortungsvolle Führung: Onboarding, Feedbackgespräche, transparente Ziele
7. Stabilität: Unabhängig von Investoren, profitables Geschäftsmodell seit 2004
8. Sinnvolle Tätigkeit in der IT-Sicherheit und die Arbeit an großen Herausforderungen
9. Großes globales Marktpotenzial