max. 32 Stunden - Teilzeit Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

JR Germany; Nordrhein-Westfalen; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Köln sucht einen Teilzeit-Mitarbeiter für das Backoffice. Sie sind Ansprechpartner für Büroangelegenheiten, unterstützen beim Onboarding und bearbeiten die Post. Flexible Arbeitszeiten und ein modernes Arbeitsumfeld erwarten Sie.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Homeoffice-Regelung

Monatlich 25€ Guthaben-Karte

Zuschuss zur Altersvorsorge

Deutschlandticket

30 Tage Urlaub

Regelmäßige Teamevents

Wöchentlich frisches Obst

Qualifikationen

• Berufserfahrung im Officemanagement oder als Assistenz.
• Fließend Deutsch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Bürothemen und Anrufe.
• Vorbereitung von On- und Offboarding.
• Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost.

Kenntnisse

Kommunikation

Ordnung

Detailverliebtheit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Tools

Microsoft-Tools

Jobbeschreibung

max. 32 Stunden - Teilzeit Mitarbeiter Backoffice (m/w/d), nordrhein-westfalen

nordrhein-westfalen, Germany

max. 32 Stunden - Teilzeit Mitarbeiter Backoffice (m/w/d) Festanstellung, Teilzeit · Köln Deine Aufgaben

• Du brennst als Ansprechpartner (m/w/d) für alle Themen rund ums Büro
• Die Vorbereitung von Tätigkeiten im On- bzw. Offboarding von Kollegen (m/w/d) bereiten dir Freude
• Mit einem Lächeln nimmst du Anrufe an der Telefonzentrale entgegen
• Du bearbeitest die Ein- und Ausgangspost
• Die Beschaffung von Verbrauchsmaterialien und Mitarbeitendenverpflegung steht auf deiner wöchentlichen to do-Liste
• Du unterstützt bei unterschiedlichen (administrativen) Bürotätigkeiten, wie bspw. Materialbeschaffungen, Vorbereitung von Präsenten und Organisation von Events

Dein Profil

• Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung oder entsprechende nachgewiesene Berufserfahrung z.B. im Officemanagement, als Assistenz (m/w/d) oder im Sekretariat
• Du bringst sichere Kenntnisse in den gängigen Microsoft-Tools mit
• Du bist kommunikativ und gern Anlaufstelle für Anliegen aller Kollegen (m/w/d)
• Engagement und Herzblut, auch für administrative Tätigkeiten, zeichnen dich aus
• Du bist Fan von Ordnung, Struktur und vertrittst die Liebe zum Detail
• Du hast Spaß an kreativen Aufgaben
• Du besitzt einen Führerschein der Klasse B
• Fließend Deutsch in Wort und Schrift setzen wir voraus

Was wir Dir bieten Dich erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit im Aufbau der IT Sparte im NetCologne Konzern sowie ein innovatives und dynamisches Unternehmen mit flachen Hierarchien, das auf Wachstum ausgerichtet ist.
In einem spannenden Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen bist Du Teil eines sympathischen und hochmotivierten Teams. Mit individuellen Entwicklungsmaßnahmen unterstützen wir Dich gerne bei der Gestaltung Deiner beruflichen Ziele.

• Eine unbefristete, wirtschaftlich sichere und langfristig orientierte Anstellung
• Regelmäßige interne und externe Weiterbildungen
• Flexible Arbeitszeiten und eine Homeoffice-Regelung
• Hochmoderne Büroräume nach dem „New Work“-Konzept sowie Chill-Out-& Kreativbereiche
• Eine monatlich mit 25€ aufgeladene Guthaben-Karte zum Einkaufen und Shoppen
• Einen attraktiven Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge inkl. individueller Beratung durch einen externen Dienstleister
• Ein Deutschlandticket und JobRad-Angebote für die bequeme Fahrt zur Arbeit
• Flache Hierarchien und eine offene Kommunikation
• Eine Teamküche und eine Kantine
• Regelmäßige Teamevents
• 30 Tage Urlaub (auf Wunsch kann zwischen 25 und 35 Urlaubstagen gewählt werden) + 4 Brauchtumstage
• Wöchentlich frisches Obst sowie Kaffee, Tee und Wasser so viel Du möchtest

Interessiert?

Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung inklusive Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin.
NetCologne IT Services GmbH
Personalabteilung | Elisa Zube & Michèle Polcyn
Adolf-Grimme-Allee 3 | 50829 Köln

Über uns

Wir, die NetCologne IT Services, sind ein Tochterunternehmen des regionalen Telekommunikationsanbieters NetCologne. Als zuverlässiger strategischer Partner aus Köln versorgen wir Unternehmen und Schulen mit innovativen ITK-Technologien und bieten ihnen fortschrittliche Lösungen für ihre Digitalisierung.
Von der IT-Strategieberatung über den Aufbau bis hin zu Service und Support von komplexen IT-Infrastrukturen bieten wir alles aus einer Hand. Zusätzlich verantworten wir nach dem ITIL-Framework die Übernahme des IT-Betriebes unserer Kunden - durch unser Kölner Servicedesk oder vor Ort. Aus unserem modernen, zertifizierten Rechenzentrum in Köln bieten wir innovative Managed Services, inklusive individuell zugeschnittener Cloud-Computing-Lösungen.
Mit unseren Education Services machen wir die Schul-IT zur Enterprise-IT. Von IT-Infrastruktur über Cloud-Dienste, Identity Management, Hard- & Software bis hin zu IT-Support, Administration und Schulungen. Mit uns erhalten Lehrer und Schüler alles für das moderne Klassenzimmer und haben somit die Digitalisierung voll im Griff.