Assistenz Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 35.000 - 45.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Organisation in Berlin sucht eine Assistenz für Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Sie sind verantwortlich für die Organisation im Sekretariat, unterstützen bei der Pressearbeit und planen Veranstaltungen. Flexibles Arbeiten und zahlreiche Benefits erwarten Sie.

Leistungen

Jahressonderzahlung

30 Tage Urlaub

Mobiles Arbeiten

KV-Card

Gesundheitsförderung

Fitnessräume

Kostenlose Parkplätze

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation.
• Idealerweise erste Erfahrungen in der Pressearbeit.

Aufgaben

• Organisation im Sekretariat, inklusive Telefon und Postbearbeitung.
• Unterstützung bei der Pressearbeit und Dokumentation des Haushaltsbudgets.
• Planung von internen und externen Veranstaltungen.

Kenntnisse

Kommunikationsfähigkeit

Organisationstalent

Durchsetzungsvermögen

Ausbildung

Kaufmann:Kauffrau für Bürokommunikation

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Assistenz Presse- und Öffentlichkeitsarbeit, Berlin

Kassenärztliche Vereinigung Berlin

Assistenz Presse- und Öffentlichkeitsarbeit

Ihr Aufgabengebiet

• Umfangreiche Organisation im Sekretariat (Telefon, Postbearbeitung, E-Mails, Terminplanung, Recherchen, Schriftverkehr, Wiedervorlage- und Ablagesystem, Dienstreisen)
• Organisation und Planung von internen und externen Veranstaltungen und Konferenzen
• Unterstützung bei der Pressearbeit (Pflege des Presseverteilers, Redigieren von Texten, Versand von Pressmitteilungen und -einladungen)
• Dokumentation und Überwachung des Haushaltsbudgets
• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zum:zur Kaufmann:Kauffrau für Bürokommunikation oder eine gleichwertige Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
• Idealerweise sind erste Erfahrungen aus dem Bereich Pressearbeit vorhanden
• Ein sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen wird vorausgesetzt
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit gepaart mit Durchsetzungsvermögen
• Organisationstalent, Engagement, sicheres, verbindliches Auftreten sowie strukturierte, vorausschauende und selbstständige Arbeitsweise, auch unter Zeitdruck

Wir bieten Ihnen

• Vergütung nach TV-L Berlin, inklusive einer Jahressonderzahlung und 30 Tage Urlaub
• 38,5 Stunden/Woche (Vollzeit) und flexible Arbeitszeiten/Teilzeitmodelle
• Bis zu 2 Tage mobiles Arbeiten (wöchentlich, nach Ende der Probezeit)
• KV-Card (50 € monatlicher Sachbezug) zum Einkaufen in der Region
• Zahlreiche Angebote zur Gesundheitsförderung, unternehmenseigene Fitnessräume und Kursangebote
• Sehr gute ÖPNV-Verkehrsanbindung, gesicherte Fahrradabstellplätze und kostenlose öffentliche Parkplätze
• Weitere attraktive Benefits und Informationen über die KV Berlin finden Sie hier

Eingruppierung: E6 TV-L

Wir stehen für Chancengleichheit und fördern die berufliche Gleichstellung der Geschlechter. Ebenso begrüßen wir auch die Bewerbung von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Bewerbung von Frauen ist ausdrücklich erwünscht.

Aussagekräftige Bewerbungsunterlagen sind das A und O . Wir freuen uns auf Ihre vollständige Online-Bewerbung bis zum 01.09.2024 unter der Angabe der Kennziffer 2024_59 .

Diskretion und die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung sind selbstverständlich. Hinweise zur Verarbeitung Ihrer Daten finden Sie in unseren Datenschutzhinweisen .