Kaufmännische Assistenz Wettbewerbswesen / Ausschreibungen (m/w/d)

JR Germany; Filderstadt; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Ingenieurbüro sucht eine kaufmännische Assistenz für Wettbewerbswesen und Ausschreibungen. In dieser spannenden Rolle gestalten Sie überzeugende Bewerbungsunterlagen und arbeiten eng mit externen Architekturbüros zusammen. Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der Erstellung von Projektpräsentationen und bringen Ihre Kommunikationsfähigkeiten in ein dynamisches Team ein. Mit flexiblen Arbeitszeiten, umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten und legendären Teamevents ist dies eine großartige Gelegenheit, Ihre Karriere in einem zukunftsorientierten Unternehmen voranzutreiben.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Flexible Gleitzeitregelung

Mobiles Arbeiten

Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Corporate Benefits

Legendäre Teamevents

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Idealerweise Berufserfahrung in Bewerbungsverfahren und Erstellung von Unterlagen.

Aufgaben

• Gestalten von Bewerbungsunterlagen für öffentliche Verfahren.
• Koordination mit externen Architekturbüros zur Erstellung von Angeboten.
• Selbständige Online-Recherche von Projektausschreibungen.

Kenntnisse

MS Office

Kommunikationsfähigkeit

Online-Recherche

Gestaltungswille

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Kaufmännische Assistenz Wettbewerbswesen / Ausschreibungen (m/w/d), Filderstadt

Filderstadt, Germany

Die MB Group ist ein Ingenieurbüro für Elektroanlagen, Fördertechnik sowie Lichtplanung mit über 35-jähriger Erfolgsgeschichte. Unser Ziel ist der ökologisch und ökonomisch optimale Gebäudebetrieb. Unser Planungshorizont umfasst den kompletten Gebäudezyklus – von der Konzeption über die Projektierung bis hin zur Inbetriebnahme. Wir freuen uns auf die Zusammenarbeit mit Ihnen!

• Gestalten und Zusammenstellen überzeugender, klar gegliederter Bewerbungsunterlagen für Angebote und öffentliche Bewerbungsverfahren für freiberufliche Planungsleistungen (VgV-Verfahren)
• Bearbeitung von spezifischen Verfahrensunterlagen und Nachweisformularen der Auslober
• Selbständige Online-Recherche von Projektausschreibungen auf diversen digitalen Vergabeplattformen
• Koordination und Zusammenarbeit mit externen Architekturbüros zur Erstellung gemeinsamer Angebotsunterlagen und Bewerbungsmappen
• Gestalterische Ausarbeitung aussagekräftiger Projektpräsentationen in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Projektleitung
• Ausarbeiten und graphische Gestaltung von Referenzenblättern realisierter Projekte
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Lust auf Zusammenarbeit mit der Personalabteilung und den Führungskräften der Planungsbereiche auf Augenhöhe
• Gewissenhaftigkeit und strukturierte Arbeitsweise auch bei wechselnden Aufgaben
• Selbstständige Arbeitsweise und Gestaltungswille
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Bewerbungsverfahren und Erstellung von Angebotsunterlagen
• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit oder Teilzeit
• 30 Tage Urlaub, flexible Gleitzeitregelung sowie mobiles Arbeiten
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten (MB Akademie)
• Corporate Benefits
• Legendäre Teamevents (Betriebsausflug, Weihnachtsfeier, Familientag, Fußballturnier, etc.)