Sales Administrator (m/w/d)

JR Germany; Neuhausen auf den Fildern; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein führender Personaldienstleister sucht einen engagierten Sales Administrator in Neuhausen auf den Fildern. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Auftragsbearbeitung, Kundenkommunikation und die Erstellung von Versanddokumenten. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung im Vertriebsinnendienst mit. Gute Englischkenntnisse sind erforderlich, und Kenntnisse in einer weiteren Sprache sind von Vorteil.

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung und im Vertriebsinnendienst.
• Kenntnisse der Mercedes-Benz Produktpalette wünschenswert.

Aufgaben

• Bewertung und Bearbeitung eingehender Bestellungen/Aufträge.
• Vorbereitung und Erstellung von Versanddokumenten.
• Überwachung offener Zahlungen und Kundenkommunikation.

Kenntnisse

Organisatorisches Talent

Gute Englischkenntnisse

Gute EDV-Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

MS Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Sales Administrator (m/w/d), Neuhausen auf den Fildern

Randstad Deutschland GmbH & Co. KG

Neuhausen auf den Fildern, Germany

Wir suchen einen engagierten Sales Administrator (m/w/d) für unser Team in Neuhausen. Bei Randstad unterstützen wir Sie dabei, Ihren Traumjob zu finden. Als führender Personaldienstleister bieten wir eine breite Palette an Stellen, die Ihren Fähigkeiten und Interessen entsprechen. Bewerben Sie sich online – wir heißen Bewerbungen von Menschen mit Behinderungen herzlich willkommen.

Ihre Aufgaben

• Bewertung und Bearbeitung eingehender Bestellungen/Aufträge unter Berücksichtigung von Zahlungsform, Kapazitäten etc., inklusive Abstimmung mit Kunden
• Entgegennahme und Weiterleitung von Anfragen
• Vorbereitung und Erstellung von Versanddokumenten (z.B. ATLAS, iCust), Bearbeitung von Gelangensbestätigungen, Mahnwesen und Rechnungsstellung
• Überwachung offener Zahlungen und Kundenkommunikation
• Planung und Organisation von Sondertransporten und Containern
• Ordnungsgemäßes Archivieren aller Vorgänge und Dokumente
• Erstellung und Prüfung von Einzel- und Sammelrechnungen sowie Gutschriften
• Pflege von Debitorkonten und Durchführung erforderlicher Prüfungen
• Bearbeitung von Bestellungen inklusive Auftragserstellung und Abstimmung mit Einkauf
• Sicherstellung der Einhaltung von CAS- und Clearing-Prüfungen sowie Erstellung von Intrastat-Meldungen
• Unterstützung der Vertriebsabteilungen bei Engpässen
• Informationsbeschaffung zu MwSt.- und Zollrechtlichen Neuerungen
• Mitarbeit in Gremien und Projekten
• Bearbeitung von Falschlieferungen, Nachlieferungen und Rückholungen
• Bearbeitung von Garantie- und Reklamationsanfragen, inklusive Kundenberatung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung (z.B. Kaufmann/-frau im Groß- und Außenhandel, Automobilkaufmann/-frau)
• Mehrjährige Erfahrung in der Auftragsabwicklung, im Vertriebsinnendienst und Export, idealerweise in der Automobilbranche
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kenntnisse in einer weiteren Sprache (Spanisch, Italienisch oder Französisch)
• Erfahrung mit Export- und Importprozessen innerhalb der EU und Drittländer
• Kenntnisse der Mercedes-Benz Produktpalette wünschenswert
• Organisatorisches Talent
• Gute EDV-Kenntnisse, insbesondere MS Office und ERP-Systeme