Officemanager/in (m/w/d)

JR Germany; Neu-Isenburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Forschungsinstitut sucht einen engagierten Büroorganisationsassistenten, der das Team in Neu-Isenburg unterstützt. In dieser Rolle sind Sie für die Verwaltung des Fuhrparks, die Eventorganisation und die allgemeine Bürokommunikation verantwortlich. Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung sowie Erfahrung in der Büroorganisation mit und sind sicher im Umgang mit MS-Office. Das Unternehmen bietet ein internationales Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten, um eine gute Work-Life-Balance zu fördern. Wenn Sie eine serviceorientierte und flexible Persönlichkeit sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Vertrauensarbeitszeit

Weiterbildungsmöglichkeiten

JobRad

Parkplatz

Zuschüsse zum Deutschland-Ticket

Qualifikationen

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung in Büroorganisation oder Hotellerie.
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Kommunikationstools.

Aufgaben

• Verwaltung des Fuhrparks und Unterstützung bei der Eventvorbereitung.
• Bearbeitung der Post und Ansprechpartner/in für externe Dienstleister.

Kenntnisse

Büroorganisation

MS-Office

Kommunikationstools

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Flexibilität

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Jobbeschreibung

Stellenbeschreibung: Büroorganisationsassistent/in bei GBG Forschungs GmbH

Die GBG Forschungs GmbH ist ein akademisches Forschungsinstitut (ARO), das sich auf klinische Studien und wissenschaftliche Projekte zur Verbesserung der Behandlungsmöglichkeiten von Brustkrebs spezialisiert hat. Unser Team in Neu-Isenburg besteht aus ca. 140 Mitarbeitern und befindet sich in einer Wachstumsphase aufgrund neuer Forschungsprojekte.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte/n Büroorganisationsassistent/in, die/der unser Team tatkräftig unterstützt. Zu Ihren Aufgaben gehören:

1. Verwaltung des Fuhrparks inklusive Serviceintervalle, Reparaturen und Versicherungen
2. Unterstützung bei der Eventvorbereitung und -durchführung
3. Bearbeitung der Post sowie Versand von Briefen und Paketen, auch mit Kurierdiensten
4. Ansprechpartner/in für externe Dienstleister und Betreuung ihrer Aufenthalte
5. Schnittstellenfunktion für das Facilitymanagement am Standort
6. Verwaltung des Info-Postfachs und allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch
7. Vertretung im Sekretariat für Assistenzbereiche bei Abwesenheitsfällen
8. Planung von Geschäftsreisen inklusive Buchungen und Ticketkäufe
9. Bestellwesen für Büromittel, Getränke und Dienstleistungen
10. Kassenführung am Empfang
11. Empfang und Bewirtung von Gästen sowie Organisation interner Meetings
12. Mitarbeit an bereichsübergreifenden Projekten, z.B. im HR-Bereich
13. Prozessanalyse und -verbesserung im Rahmen des Qualitätsmanagementsystems

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung und Berufserfahrung in Büroorganisation, Hotellerie oder ähnlichem Bereich
• Sicherer Umgang mit MS-Office und Kommunikationstools
• Diskretion, Selbstständigkeit, Effizienz und Serviceorientierung
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Hohe Flexibilität und Hands-on-Mentalität, auch in hektischen Situationen

Wir bieten:

• Internationales Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit für eine gute Work-Life-Balance
• Weiterbildungsmöglichkeiten, sowohl intern als auch extern
• Sonderleistungen wie JobRad, Parkplatz und Zuschüsse zum Deutschland-Ticket