Projektbereichsleitungs- und Teamassistenz Nachhaltige Energieversorgung mit Wasserstoff (m/w/d)

TN Germany; Stuttgart; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine führende Firma im Bereich nachhaltige Energieversorgung sucht eine Projektbereichsleitungs- und Teamassistenz in Stuttgart. In dieser Rolle sind Sie für organisatorische Aufgaben, Teamunterstützung und Projektmitarbeit verantwortlich. Sie profitieren von einem wertschätzenden Umfeld, flexiblen Arbeitszeiten und umfangreichen Sozialleistungen.

Leistungen

Betriebliche Gesundheitsförderung

E-Bike-Leasing

Firmenevents

Sportliche Aktivitäten

Betriebskantine

Digitale Essensmarken

Umfangreiche Sozialleistungen

Moderne digitale Infrastruktur

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder fremdsprachliche Ausbildung.
• Fundierte Berufserfahrung im Assistenzbereich.
• Kenntnisse im Projektmanagement und Controlling sind von Vorteil.

Aufgaben

• Organisation und administrative Aufgaben wie Reiseplanung und -buchung.
• Erste Kontaktperson für das Team und Unterstützung beim Onboarding.
• Erstellung und Formatierung von Präsentationen und Berichten.

Kenntnisse

Teamplayer

Interkulturelle Zusammenarbeit

Fließende Deutschkenntnisse

Fließende Englischkenntnisse

Selbstständige Arbeitsweise

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Fremdsprachliche Ausbildung

Tools

MS Office

Projektmanagement-Tools

Collaboration-Tools

Jobbeschreibung

Projektbereichsleitungs- und Teamassistenz Nachhaltige Energieversorgung mit Wasserstoff (m/w/d), Stuttgart

Fichtner

Ihre Aufgaben

1. Organisation: Sie übernehmen organisatorische und administrative Aufgaben, z. B. Reiseplanung, -buchung und -abrechnung, um den reibungslosen Ablauf der Abteilung im Tagesgeschäft zu gewährleisten.
2. Erste Kontaktperson: Sie sind die Anlaufstelle für das Team, helfen bei Lösungen und unterstützen neue Kolleginnen und Kollegen beim Onboarding.
3. Projektmitarbeit und Dokumentation: Sie erstellen und formatieren Präsentationen, Berichte, Protokolle, Studien und Ausschreibungen, die oft für Kunden bestimmt sind, und tragen so zu den Projektergebnissen bei.
4. Assistenz der Projektbereichsleitung: Sie managen Korrespondenz, Termine und Aufgaben der Führungskraft und tragen eigenständig zur Organisation des Bereichs bei.
5. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder fremdsprachliche Ausbildung.
6. Fundierte Berufserfahrung im Bereich Assistenz.
7. Kenntnisse in Projektmanagement und Controlling sind von Vorteil.
8. Teamplayer mit Freude an interkulturellem Arbeiten.
9. Deutsch und Englisch fließend in Wort und Schrift; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
10. Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, Teams); Kenntnisse in Projektmanagement- und Collaboration-Tools sind vorteilhaft.
11. Selbstständige, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
12. Offene, selbstbewusste, kommunikative und belastbare Persönlichkeit.

Unser Angebot

• Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit langjähriger Tradition bieten wir ein Umfeld, das Wertebeständigkeit und Innovationskraft verbindet.
• Gelebte Wertschätzung, Chancengleichheit und attraktive Perspektiven in einem internationalen Umfeld mit Mitarbeitenden aus über 40 Nationen.
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten; die durchschnittliche Betriebszugehörigkeit unserer Mitarbeitenden beträgt 10 Jahre.
• Moderne digitale Infrastruktur, die mobiles Arbeiten ermöglicht.
• Hohe Freiheitsgrade, flexible Arbeitszeiten und eigenverantwortliches Arbeiten.
• Umfangreiche Sozialleistungen, betriebliche Gesundheitsförderung, E-Bike-Leasing, Firmenevents und gemeinsame sportliche Aktivitäten.
• Betriebskantine mit frisch zubereiteten Menüs am Standort Stuttgart; digitale Essensmarken in Niederlassungen und Projektbüros.
• Verkehrsgünstige Lage mit ausgezeichneter Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr.
• Sorgfältige Einarbeitung, Weiterbildungs- und Sprachkursangebote in einem unterstützenden Arbeitsumfeld.