Mitarbeiter*in (w/m/d) Büro Dienststellenpersonalrat

TN Germany; Wolfsburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Eine führende Einrichtung in Wolfsburg sucht eine*n Mitarbeiter*in für den Büro Dienststellenpersonalrat. In dieser Teilzeitstelle sind Sie verantwortlich für die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs, die Terminverwaltung sowie die Organisation von Sitzungen. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung und Erfahrung im relevanten Bereich mit. Das Klinikum bietet ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit flexibler Arbeitszeitgestaltung und tariflicher Vergütung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Flexible Arbeitszeitgestaltung

Qualifikationen

• Fundierte Erfahrung im genannten Aufgabengebiet.
• Routinierter Umgang mit MS-Office-Anwendungen.

Aufgaben

• Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs.
• Terminverwaltung und -koordination.
• Organisation der wöchentlichen Personalratssitzungen.

Kenntnisse

Organisation

Teamfähigkeit

MS-Office-Anwendungen

Ausdrucksfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Tools

Dedalus Orbis

Jobbeschreibung

Mitarbeiter*in (w/m/d) Büro Dienststellenpersonalrat, Wolfsburg

Klinikum Wolfsburg

Bei uns im Klinikum Wolfsburg finden Sie nicht nur Betten in insgesamt 20 Kliniken und Instituten, sondern erleben vor allem ein multikulturelles Team aus über 45 Nationen, das gemeinsam für die Gesundheit unserer Patient*innen sorgt. Das ist das Klinikum Wolfsburg.

Für den Dienststellenpersonalrat suchen wir zum 01.01., vorerst befristet bis zum 31.12., eine*n

Mitarbeiter*in (w/m/d)
Büro Dienststellenpersonalrat
in Teilzeit 55% (21,17 Std./Woche)

Arbeitszeitverteilung nach Schichtplan: Montag bis Donnerstag 06.30 Uhr bis 15.00 Uhr sowie jeden 2. Freitag von 06.30 Uhr bis 11.00 Uhr

Das ist Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

• Bearbeitung des täglichen Postein- und -ausgangs
• Terminverwaltung und -koordination
• Verfolgung von Wiedervorlagen
• Terminierung von Vorstellungsgesprächen inklusive Vor- und Nachbereitung der erforderlichen Unterlagen
• Aufbereitung der Zustimmungsfälle nach dem Niedersächsischen Personalvertretungsgesetz (NPersVG) und Schwerbehindertengesetz sowie unter Beachtung der Rechte der Jugend- und Auszubildendenvertretung
• Organisation der wöchentlichen Personalratssitzungen inklusive Vor- und Nachbereitung unter Beachtung des Niedersächsischen Personalvertretungsgesetzes (NPersVG) und des Schwerbehindertengesetzes
• Organisation von Arbeitsgruppensitzungen
• Administrative Unterstützung der Schwerbehindertenvertretung

Damit überzeugen Sie uns:

• Abgeschlossene Berufsausbildung mit fundierter Erfahrung im genannten Aufgabengebiet
• Routinierter, sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Kenntnisse in Dedalus Orbis sind wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationsgeschick
• Gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Flexibilität

Was wir für Sie tun:

• Ein abwechslungsreicher und verantwortungsvoller Arbeitsplatz mit vielfältigen Möglichkeiten der fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Verlässlichkeit als Arbeitgeber des öffentlichen Dienstes, inklusive tariflicher Vergütung, betrieblicher Altersvorsorge und flexibler Arbeitszeitgestaltung
• Ein Arbeitsumfeld, in dem Sie etwas Wichtiges tun und es auch tun können

Die Vergütung richtet sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD-K). Da in dieser Berufsgruppe überwiegend Frauen beschäftigt sind, sind Bewerbungen von Menschen eines anderen Geschlechts besonders willkommen. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.