Assistenz Bau- und Projektmanagement (w/m/d)

JR Germany; Gießen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes kommunales Wohnungsunternehmen sucht eine Assistenz im Bau- und Projektmanagement. In dieser spannenden Rolle sind Sie für die Organisation von Terminen, die Erstellung von Präsentationen sowie die Überwachung von Gremienbeschlüssen verantwortlich. Sie werden Teil eines engagierten Teams, das sich für die Schaffung von bezahlbarem Wohnraum und Klimaneutralität bis 2035 einsetzt. Mit einem modernen Arbeitsplatz und flexiblen Arbeitsmodellen bietet dieses Unternehmen eine langfristige Perspektive und die Möglichkeit, aktiv an wichtigen Projekten mitzugestalten.

Leistungen

Betriebliche Altersversorgung

Flexible Arbeitszeiten

Jobrad

Jobticket

Gesundheitsprävention

Gute und faire Vergütung

Qualifikationen

• Technische oder kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten.
• Selbstständig, kreativ und ergebnisorientiert arbeiten.

Aufgaben

• Organisation von Terminen und Erstellung von Präsentationen.
• Überwachung von Gremienbeschlüssen und Vertragsmanagement.

Kenntnisse

Organisationstalent

Teamarbeit

Kreativität

Selbstständigkeit

Ausbildung

Technische Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Assistenz Bau- und Projektmanagement (w/m/d), Gießen

Wohnbau Gießen GmbH

Gießen, Germany

Wir – die Wohnbau Gießen GmbH – sind das kommunale Wohnungsunternehmen der Stadt Gießen. Wir versorgen die Gießener Bevölkerung mit bezahlbarem und sozial verantwortbarem Wohnraum.

Um die großen Herausforderungen

• die Schaffung von neuem Wohnraum sowie die Bewirtschaftung unserer rund 7200 Bestandswohnungen
• sowie die energieeffiziente Modernisierung unseres Bestandes, um bis 2035 Klimaneutralität zu erreichen,

souverän meistern zu können, machen wir uns gerade fit für die Zukunft.

Zur Verstärkung unseres Bereiches Bau- und Projektmanagement suchen wir in Vollzeit und unbefristet Sie als

Assistenz Bau- und Projektmanagement (w/m/d)

Als Assistenz Bau- und Projektmanagement (w/m/d) organisieren Sie Termine, erstellen Präsentationen und führen Protokoll, zudem überwachen Sie die Gremienbeschlüsse.

• Organisation von Terminen inkl. Vor- und Nachbereitung, Präsentationserstellung, Protokollführung
• Zuarbeit zu Gremiensitzungen, Zusammenstellung und Aufarbeitung relevanter Unterlagen
• Überwachung von Gremienbeschlüssen
• Führen einer Beschlussdatenbank
• Erarbeitung von Entscheidungsvorlagen
• Aufarbeitung, Zusammenstellung, Terminüberwachung verschiedener Geschäftsvorgänge
• Regelmäßiges Berichtswesen
• Aufbau und Organisation des gesamten Vertragsmanagements
• Vertragsüberwachung auf Fristeneinhaltung
• Vertretung der Assistenz der Geschäftsleitung
• Sie haben eine technische oder kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
• Sie arbeiten selbständig, kreativ und ergebnisorientiert, der Projekterfolg steht im Mittelpunkt Ihres Handelns
• Sie sind Teamplayer:in – sozial kompetent, zuverlässig, flexibel und kollegial
• Sie sind ein Organisationstalent – strukturiert, lösungsorientiert und immer optimal vorbereitet
• Eine gute Unternehmenskultur ist Ihnen ebenso wichtig wie uns
• Moderner Arbeitsplatz mit sozialen und verantwortungsvollen Aufgaben
• Langfristige, unbefristete, berufliche Perspektive
• Ein starkes und engagiertes Team
• Flache Hierarchien mit offenen Türen und Köpfen
• Abwechslung statt Alltagsroutine
• Mitgestaltung statt Passivität
• Gute und faire Vergütung
• Betriebliche Altersversorgung
• Flexible und familienfreundliche Gleitzeit-Arbeitsmodelle mit der Möglichkeit, mobil zu arbeiten
• Und viele weitere Leistungen, wie bspw. Jobrad, Jobticket, Gesundheitsprävention