Office Manager (m / w / d) / Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung

NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH; Ottobrunn; Vor Ort; EUR 40.000 - 50.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine spannende Position in einer erfolgreichen Unternehmensgruppe, die Unterstützung im operativen Tagesgeschäft und strategischen Aufgaben bietet. Der ideale Kandidat bringt Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit und eine proaktive Arbeitsweise mit. Flexible Arbeitszeiten und Entwicklungschancen sind Teil des Angebots.

Leistungen

Homeoffice-Option

Gleitzeitregelung

Angemessene Vergütung

Entwicklungschancen

Modern ausgestattetes Büro

Qualifikationen

• Geeignete Berufsausbildung erforderlich.
• Kommunikationsgeschick und Teamfähigkeit gewünscht.

Aufgaben

• Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft.
• Reiseplanung und Erstellung von Protokollen.
• Erstellung von Stellenanzeigen und Betreuung des Bewerbermanagements.

Kenntnisse

Kommunikationsgeschick

Teamfähigkeit

Proaktive Arbeitsweise

Einsatzbereitschaft

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium

Jobbeschreibung

Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Aufgaben

1. Reiseplanung, Terminabstimmungen, Erstellung und Veröffentlichung von Rundschreiben im Intranet
2. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Erstellung von Protokollen und Präsentationen
3. Erstellung und Veröffentlichung von Stellenanzeigen, Beobachtung des Personalbeschaffungsmarktes und Betreuung des internen Bewerbermanagements
4. Weitere Projektaufgaben in abwechslungsreichen Projekten (z.B. DSGVO, Social Media, HinSchG uvm.)
5. Enge Zusammenarbeit mit einer Kollegin, die Sie einarbeitet und unterstützt, sowie Zusammenarbeit im Team mit anderen Assistenzen

Das wünschen wir uns von Ihnen :

• Eine geeignete Berufsausbildung (z.B. Studium, abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Banklehre, Fachwirt o.Ä.)
• Kommunikationsgeschick, Teamfähigkeit und die Bereitschaft, Veränderungen zu planen und umzusetzen
• Proaktive und zielorientierte Arbeitsweise
• Hilfsbereitschaft und Einsatzbereitschaft

Das bieten wir Ihnen :

• Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit neuen Herausforderungen
• Hervorragende Entwicklungschancen und Mitgestaltungsmöglichkeiten
• Angemessene Vergütung und weitere Sozialleistungen
• Option auf gelegentliches Homeoffice
• Gleitzeitregelung zur Flexibilisierung der Arbeitszeit
• Sicherer Arbeitsplatz in einer Wachstumsbranche
• Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
• Modern ausgestattetes Büro mit höhenverstellbaren Tischen und angenehmer Arbeitsumgebung

Sie suchen eine neue Herausforderung und erkennen sich im Profil wieder? Dann werden Sie Teil unseres kollegialen Teams, das sich gegenseitig unterstützt.

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, mindestens das letzte Zeugnis) inklusive Gehaltsvorstellung und Eintrittstermin.

NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH

Bei Fragen zur Position oder Firma erreichen Sie uns telefonisch unter 49 89 61 29 010.

Besuchen Sie auch unsere Homepage, um weitere Stellenangebote zu sehen oder senden Sie uns Ihre Initiativbewerbung per E-Mail.

Wir freuen uns auf Ihren Kontakt!

Wir gehören in unserer Branche zur Spitze!

Die NEPTUN Verwaltungs- und Beteiligungsgesellschaft mbH ist die Holding einer bundesweit erfolgreichen Unternehmensgruppe mit ca. 80 Unternehmen im Bereich Personalmanagement, die einen Rundum-Service aus einer Hand bietet. Mit 40 Jahren Erfahrung im Markt übernehmen wir alle Dienstleistungen, die das operative Tagesgeschäft begleiten.

Unser modernes Büro mit Dachterrasse, Garten und Gastronomie im Innenhof befindet sich in Ottobrunn, nur 15 Minuten zu Fuß von der Haltestelle Neubiberg (S7).