Assistenz (m / w / d) der Geschäftsführung

Richter+Frenzel; Essen; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen kompetenten Ansprechpartner, der die Geschäftsführung unterstützt und die Koordination von Terminen übernimmt. In dieser Rolle sind Sie für die Vorbereitung von Meetings, die Erstellung von Präsentationen und die Kommunikation mit Mitarbeitern und Partnern verantwortlich. Das Unternehmen bietet eine positive Work-Life-Balance und zahlreiche Benefits, um die Vereinbarkeit von Beruf und Familie zu fördern. Werden Sie Teil eines Teams, das Wert auf persönliche Entwicklung legt und innovative Lösungen in einem dynamischen Umfeld anstrebt.

Leistungen

Familienservice

Paten-Programm

Online-Trainings

Fahrradleasing

Härtefallfonds

Moderne Arbeitsmittel

Direktversicherung

Teamevents

Mobiles Arbeiten

Rabatte auf Produkte

Qualifikationen

• Mehrjährige Erfahrung in einer vergleichbaren Position erforderlich.
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office sind ein Muss.

Aufgaben

• Ansprechpartner für Mitarbeiter, Kunden und Partner.
• Koordination von Terminen und Unterstützung der Geschäftsführung.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisationstalent

MS-Office Kenntnisse

Verantwortungsbewusstsein

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Jobbeschreibung

Aufgaben

• Sie sind ein kompetenter Ansprechpartner (m / w / d) für Mitarbeiter
• Innen, Kunden und Partner
• Sie koordinieren und organisieren Termine für die Geschäftsführung und kümmern sich um die Korrespondenz
• Zu Ihren Aufgaben gehören ebenfalls die Terminvorbereitung und das eigenständige Nachfassen der Themen und offenen Punkte
• Sie übernehmen selbstständig klassische Assistenzaufgaben zur Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung
• Sie erstellen selbstständig Präsentationen, Auswertungen und Statistiken für die interne und externe Verwendung

Anforderungsprofil

• Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
• Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im vertrieblichen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse in MS-Office
• Ein starkes Verantwortungsbewusstsein, Organisationgeschick mit einer selbstständigen Arbeitsweise und Kommunikationsstärke
• Bereichsübergreifendes Denken und Handeln sowie die Bereitschaft sich lösungsorientiert in neue Themengebiete einzuarbeiten

Benefits

• Bei uns ist es kein Problem, Job und Familie unter einen Hut zu bringen. Unser Partner VIVA Familienservice steht Ihnen u.a. bei allen möglichen familiären Themen zur Seite. Zusätzlich dazu bieten wir nicht nur Ihnen den Service unentgeltlich an, sondern auch Ihren nahen Angehörigen. Für die beste Vereinbarkeit von Beruf und Familie.
• Ins kalte Wasser schmeißen? Von wegen! Offene Fragen, Benefits und Vorgehensweisen werden bei R+F bereits im Voraus geklärt. Zusammen mit unserem Paten-Programm legen wir den Grundstein dafür, dass Sie sich bereits am ersten Tag willkommen fühlen.
• Wir möchten Wachstum vorantreiben auch was die Qualifikation unserer Mitarbeiter
• innen angeht. Daher können Sie bei uns aus einer Vielzahl von Online-Trainings in der ständig wachsenden R+F Lernwelt auswählen. Zudem werden bedarfsorientiert auch individuelle Weiterbildungsformate in Präsenz oder online angeboten.
• Bei R+F haben Sie die Möglichkeit, ein Fahrrad zu leasen. Damit halten Sie sich fit und leisten einen Beitrag zum Umweltschutz. Das Jobrad können Sie auch privat nutzen und es ist sogar steuer- und abgabenfrei.
• Sollten Sie durch unverschuldete Umstände einmal in eine finanzielle Notlage geraten, steht Ihnen R+F mit dem Härtefallfonds zur Seite.
• Um Bestes zu leisten, braucht man auch die beste Ausstattung weshalb wir Sie mit modernen Arbeitsmitteln ausstatten. Wohlfühlbonus inklusive.
• Damit keine Sorgen beim Gedanken an den wohlverdienten Ruhestand aufkommen, unterstützen wir in der Regel durch eine Direktversicherung mit Entgeltumwandlung, welche von uns bezuschusst wird.
• Das Miteinander ist bei uns das höchste Gut. Deshalb gibt es immer wieder Veranstaltungen zum besseren Kennenlernen. Denn jeder Einzelne ist entscheidend für den Erfolg des Teams.
• Wir wissen, dass eine positive Work-Life-Balance wichtig ist. Deshalb bieten wir, je nach Stelle, mobiles Arbeiten an, damit Sie örtlich flexibel arbeiten können.
• Über unsere Benefits-Plattformen erhalten Sie großzügige Rabatte auf Produkte namhafter Markenhersteller und auch auf unser Handelssortiment.