Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

JR Germany; Rheinland-Pfalz; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen im Bereich erneuerbare Energien sucht eine Assistenz der Geschäftsführung. Vous serez responsable de l'organisation quotidienne, de la gestion des documents et de la coordination de projets. Ce poste offre une rémunération compétitive et de nombreux avantages, y compris des options de travail flexible et des opportunités de formation.

Leistungen

Unbefristete Festanstellung

Individuelle Einarbeitung

Leistungsgerechte Vergütung

Monatlicher Sachbezugszuschuss

Förderung eines Dienstrades

Betriebliche Altersvorsorge

30 Tage Urlaub

Gleitzeit und mobile Arbeit

Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote

Teamevents und Firmenfeste

Qualifikationen

• Erfahrung in einer Assistenzposition wünschenswert.
• Sehr gute Deutschkenntnisse erforderlich.
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.

Aufgaben

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Erstellung von Präsentationen und Reports.
• Koordination von Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Organisation

Communication

Loyalität

Diskretion

Durchsetzungsstärke

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich

Tools

MS-Office

ERP-Systeme

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Rheinland-Pfalz

Gesellschaft für Alternative Ingenieurtechnische Anwendungen – GAIA mbH

Rheinland-Pfalz, Germany

GAIA gilt als Pionier der erneuerbaren Energien in Rheinland-Pfalz. Seit 1999 planen und errichten wir Windenergie- und Photovoltaikanlagen und entwickeln nachhaltige, maßgeschneiderte Energiekonzepte für Unternehmen, Werke, Kommunen, Privatinvestoren und Betreibergesellschaften. Unser Team aus über 70 Mitarbeitenden trägt täglich zu einer nachhaltigen Energiegewinnung und zum Klimaschutz bei.

Wir suchen ab sofort eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Proaktive organisatorische, administrative und konzeptionelle Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Vorträgen, Protokollen, Statistiken und Reports
• Vertrags- und Dokumentenmanagement
• Koordination, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Durchführung von Recherchen sowie Datenpflege und Analysen
• Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
• Funktion als Schnittstelle zu internen sowie externen Ansprechpartnern

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder juristischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzposition wünschenswert
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen und ERP-Systemen
• Souveränes, kompetentes Auftreten mit Durchsetzungsstärke
• Ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
• Loyalität, Diskretion und Zuverlässigkeit
• Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Interesse an erneuerbaren Energien

Wir bieten Ihnen

• Unbefristete Festanstellung in einem wachsenden, zukunftsorientierten und inhabergeführten Unternehmen mit flacher Hierarchie
• Individuelle Einarbeitung zur zielgerichteten Heranführung an Ihre Aufgaben
• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• Leistungsgerechte Vergütung mit Fixgehalt und variabler Komponente
• Monatlicher Sachbezugszuschuss von 40 € oder unbegrenzte Fahrstromladung für ein privates E-Auto
• Förderung eines Dienstrades (Fahrrad, E-Bike)
• Betriebliche Altersvorsorge mit 25% Arbeitgeberanteil
• 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche, mit mehr Urlaub bei längerer Betriebszugehörigkeit
• Gleitzeit, mobile Arbeit und flexible Arbeitszeiten für eine gute Work-Life-Balance
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsangebote
• Regelmäßige Mitarbeitergespräche
• Teamevents und Firmenfeste
• Engagiertes Kollegium und angenehmes Arbeitsklima
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln in der Metropolregion Rhein-Neckar

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an [emailprotected]. Nach Eingang Ihrer Bewerbung erhalten Sie eine Eingangsbestätigung mit weiteren Informationen.

Es gibt keine Bewerbungsfrist; wir prüfen Bewerbungen ausschließlich anhand der Qualifikationen.

Für Rückfragen stehen Frau Voßmann oder Frau Dörner unter 06233 3044-523 gerne zur Verfügung.

Gesellschaft für Alternative Ingenieurtechnische Anwendungen – GAIA mbH
Jahnstraße 28
D-67245 Lambsheim
Webseite: www.gaia-mbh.de