Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d)

JR Germany; Garbsen; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein führendes Unternehmen in der Antriebstechnik sucht einen Mitarbeiter für Empfang und zentrale Dienste in Teilzeit. Sie werden Besucher empfangen, die Telefonzentrale betreuen und Büromaterial verwalten. Flexibilität und Serviceorientierung sind gefragt. Wir bieten eine strukturierte Einarbeitung, flache Hierarchien und attraktive Zusatzleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und Jobrad.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Tariftreue mit Weihnachts- und Urlaubsgeld

6 Wochen Urlaub

Jobrad mit Arbeitgeberzuschuss

Regelmäßige Firmenevents

Qualifikationen

• Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld.
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Empfang unserer Besucher und Führung des Besucherjournals.
• Betreuung unserer Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache.
• Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial.

Kenntnisse

Serviceorientierung

Kommunikationskompetenz

Problemlösungskompetenz

Flexibilität

Tools

MS-Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d), Altgarbsen

Wilhelm Herm. Müller GmbH & Co. KG

Altgarbsen, Germany

WHM steht europaweit allen Industriebranchen als service- und qualitätsbewusstes Unternehmen mit hoher Systemlösungskompetenz in der Antriebstechnik sowie in der Gummi- und Kunststofftechnik mit eigener Fertigung zur Seite.

Für das Stammhaus in Garbsen suchen wir zur Verstärkung unseres Teams im Bereich der zentralen Dienste, in Teilzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n):

Mitarbeiter Empfang / Zentrale (m/w/d)

Teilzeit (Mo.-Di., ganztägig)

1. Empfang unserer Besucher und Führung des Besucherjournals
2. Betreuung unserer Telefonzentrale in deutscher und englischer Sprache
3. Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial
4. Vorbereitung und Bewirtung der Meetingräume
5. Bearbeitung und Verteilung der Ein- und Ausgangspost
6. Drucken, Kuvertieren und Frankieren von Ausgangsrechnungen
7. Digitale Belegarchivierung
8. Vertretung im Urlaubs- und Krankheitsfall (Mo.-Fr.)

Qualifikationen:

• Berufserfahrung in einem ähnlichen Umfeld
• Motivierter und flexibler Teamplayer mit ausgeprägter Serviceorientierung und Verantwortungsbereitschaft
• Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office Kenntnisse
• Kommunikations- und Problemlösungskompetenz
• Flexibilität, Belastbarkeit und Hands-on-Mentalität

Wir bieten:

• Sorgfältige und strukturierte Einarbeitung
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Tariftreue mit Weihnachts- und Urlaubsgeld
• 6 Wochen Urlaub
• Jobrad mit Arbeitgeberzuschuss
• Regelmäßige Firmenevents und Freizeitveranstaltungen