Assistenz der Geschäftsführung (m / w / d) in Teilzeit (25-30 Std. / Woche) - Odendahl & Heise GmbH

Odendahl & Heise GmbH; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Autohaus in Köln sucht eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit. Sie unterstützen die Geschäftsführung, koordinieren Abläufe und sind erste Ansprechperson für Kunden und Partner. Das Unternehmen bietet ein modernes Arbeitsumfeld, attraktive Benefits und Entwicklungsmöglichkeiten.

Leistungen

Leistungsgerechte Vergütung

Mitarbeiter- und Teamevents

Mitarbeiterrabatte

Betriebliche Krankenversicherung

Vermögenswirksame Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Fachlich kompetentes Coaching

Möglichkeit zum mobilen Arbeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium.
• Berufserfahrung in vergleichbarer Position, vorzugsweise in der Automobilbranche.

Aufgaben

• Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen.
• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben.

Kenntnisse

Organisation

Kommunikationsstärke

Analytische Fähigkeiten

Teamfähigkeit

Eigeninitiative

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium im Bereich Betriebswirtschaft

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Herzlich Willkommen bei Odendahl & Heise!

Seit über 50 Jahren steht unser Autohaus für Qualität, Service und Kompetenz in Köln.

Als Vollfunktionshändler für die Marken Volkswagen, Audi, Volkswagen Nutzfahrzeuge, sowie als Seat-, Cupra- und Škoda-Service Partner bieten wir unseren Kunden mehr als nur Mobilität – wir schaffen Begeisterung rund ums Automobil.

Mit rund 110 engagierten Mitarbeitenden sind wir nicht nur ein verlässlicher Partner für unsere Kunden, sondern auch ein attraktiver Arbeitgeber, der Wert auf Teamgeist, Entwicklung und Nachhaltigkeit legt.

Sie möchten mehr bewegen als nur Fahrzeuge? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (25-30 Std. / Woche)

Aufgaben

Ihre Chance – Ihre neue Aufgabe:

Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind Sie ein zentraler Teil unseres Teams und repräsentieren unser Autohaus mit Engagement und Kompetenz. Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft, koordinieren Abläufe und sind erste Ansprechperson für Kunden, Partner und Mitarbeiter – persönlich, kompetent und begeisternd.

• Operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft


• Erfüllen von administrativen Aufgaben im Personalwesen


• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen


• Erstellung von Präsentationen, Berichten und Entscheidungsgrundlagen


• Übernahme von Projektaufgaben und Sonderthemen


• Interne und externe Kommunikation mit Geschäftspartnern, Kunden sowie Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern


• Verwaltung und Optimierung organisatorischer Prozesse


• Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Fristen


• Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben

Qualifikation

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium, idealerweise im Bereich Betriebswirtschaft, Management oder einer vergleichbaren Fachrichtung


• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen oder der Automobilbranche


• Ausgeprägte organisatorische und analytische Fähigkeiten


• Kommunikationsstärke, souveränes Auftreten und Diskretion


• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)


• Organisationsgeschick & Selbstorganisation


• Hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Teamfähigkeit


• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind von Vorteil

Benefits

Das können Sie erwarten:

• Leistungsgerechte Vergütung


• Mitarbeiter- und Teamevents


• Mitarbeiterrabatte


• Betriebliche Krankenversicherung


• Vermögenswirksame Leistungen


• Betriebliche Altersvorsorge


• Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben durch unsere breite Markenvielfalt


• Eine interessante und eigenverantwortliche Tätigkeit an einem modernen Arbeitsplatz


• Fachlich kompetentes Coaching sowie ein auf Sie zugeschnittenes Angebot an Fort- und Weiterbildungen, inkl. regelmäßiger Hersteller-Schulungen


• Die Chance, Teil eines etablierten Traditionsunternehmens mit über 50 Jahren Erfahrung und Konzernzugehörigkeit zu werden


• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten Kurzum: einen attraktiven und sicheren Arbeitsplatz mit einer langfristigen Perspektive

Ihr Weg zu uns:

Wenn Sie diese berufliche Herausforderung mit interessanten Perspektiven reizt, dann möchten wir Sie gerne kennenlernen und freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bewerbung per Post

Odendahl & Heise GmbH

z.Hd. Herrn Borries Siebenmorgen

Robert-Perthel-Straße 65-69

50739 Köln