Office Manager/Assistant Secretary (m/f/d)

Fresenius Group; Berlin; Vor Ort; EUR 40.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Fresenius Health Services in Berlin sucht einen Office Manager / Assistenz Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit. Der Job umfasst Empfangsbetreuung, Assistenz für die Geschäftsführung und Eventplanung. Wir bieten ein freundliches Betriebsklima und zahlreiche Benefits.

Leistungen

Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich/Sekretariat wünschenswert.

Aufgaben

• Betreuung und Steuerung des Empfangs.
• Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung.
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung unternehmensinterner Events.

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Kommunikation

Organisationsgeschick

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Office-Werkzeuge

Jobbeschreibung

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir ab sofort und unbefristet einen Office Manager / Assistenz Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit.

Fresenius Health Services bietet umfassende Dienstleistungen und Beratungen rund um die technische Infrastruktur von Gesundheitseinrichtungen. Dazu gehören Medizintechnik, Betriebstechnik, Sterilgutversorgung und die Digitalisierung von Prozessen. Gemeinsam mit unseren Kund:innen erarbeiten wir zukunftsfähige Konzepte für einen effizienten und bedarfsgerechten technischen Betrieb und stellen diesen auch langfristig sicher. Unsere rund 4.400 Kolleg:innen leben eine Kultur der Offenheit und Wertschätzung.

Wir freuen uns immer über neue Kolleg:innen, die mit ihren unterschiedlichen Erfahrungen und Kompetenzen unser Team bereichern. Bei uns treffen gute Ideen immer auf offene Ohren. Wir bieten tolle Entwicklungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen. Als Arbeitgeber mit Zukunftsmission nutzen wir individuelle und flexible Arbeitsplatzlösungen.

Volle Fahrt Richtung Zukunft! Entdecke Deine Karriere bei Fresenius Health Services, wir freuen uns auf dich.

Deine Benefits:

• Freundliches und teamorientiertes Betriebsklima und Mitarbeitenden-Events
• Feste Ansprechperson bei der Einarbeitung und erfahrene Kolleg:innen
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Akademie
• Mitwirkungs- und Gestaltungsspielraum
• Sicherer Arbeitsplatz im Bereich des Gesundheitswesens
• Flexible Arbeitszeiten
• Mobiles Arbeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Jobrad und Team-Staffel
• Corporate Benefits sowie Rabatte für Fitnessstudios

Deine Aufgaben:

• Betreuung und Steuerung des Empfangs
• Assistenztätigkeiten für die Geschäftsführung
• Administration des Reisebuchungsportals (keine regelmäßige Buchung von Reisen)
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung unternehmensinterner Events
• Beschaffung und Ausgabe von Bürobedarf und zentralen Arbeitsmaterialien
• Prüfung von aufgabenbezogenen Angeboten und Rechnungen

Das bringst du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erste Erfahrungen im Assistenzbereich/Sekretariat wünschenswert
• Aufgeschlossene, kommunikative und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise und ausgeprägte Teamfähigkeit
• Organisationsgeschick und Hands-on-Mentalität
• Sicherer Umgang mit den Office-Werkzeugen

Das ist dein Job?

Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen!

Sende uns gern deine Bewerbungsunterlagen mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung und deinem frühestmöglichen Starttermin.

Deine Ansprechperson:

Frau Nicole Dornbusch
Geschäftsbereichsleitung Interne Dienste
Tel.: [phone]