Sekretär / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit

JR Germany; Potsdam; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine dynamische Bildungsakademie in Potsdam sucht einen Sekretär / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit. Sie sind der erste Ansprechpartner und übernehmen vielfältige Bürotätigkeiten. Freuen Sie sich auf ein angemessenes Gehalt, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Zuschuss für Fitnessstudio

Exklusive Mitarbeiterangebote

Qualifikationen

• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich.
• Sicherer Umgang mit Datensystemen.

Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Leitung und Teilnehmende.
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Sekretariatsbetreuung.
• Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz.

Kenntnisse

Dienstleistungsbewusstsein

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Sekretär / Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Vollzeit, Potsdam

bbw Akademie für Betriebswirtschaftliche Weiterbildung GmbH

Das bbw Bildungswerk der Wirtschaft in Berlin und Brandenburg ist seit über 50 Jahren ein führender Anbieter von Bildungs- und Beratungsdienstleistungen. Mit einer Vielzahl an Bildungszentren und Standorten sowie etwa 160 Mitarbeitenden bieten wir ein umfangreiches Angebot – von der Berufsorientierung über Weiterbildung und Umschulung bis hin zum Studium. Als Teil eines breiten Netzwerks aus Unternehmen, Verbänden und Institutionen gestalten wir aktiv die Bildungslandschaft der Region mit. Unser Handeln ist dabei stets gemeinnützig und praxisnah.

Ihre Aufgaben

• Erster Ansprechpartner für Leitung, Kollegium und Teilnehmende des Bildungszentrums
• Allgemeine Bürotätigkeiten und Sekretariatsbetreuung mit Telefondienst
• Bearbeitung der geschäftlichen Korrespondenz der Leitung vor Ort
• Schriftverkehr mit Geschäftspartnern
• Teilnehmerverwaltung
• Posteingang- und Postausgangsbearbeitung
• Bestell- und Rechnungswesen
• Vorbereitung von Kursen und Seminaren

Ihr Profil

• Ausgeprägtes Dienstleistungs- und Qualitätsbewusstsein
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich (Büroorganisation und -verwaltung)
• Sicherer Umgang mit MS Office und verschiedenen Datensystemen
• Idealerweise Erfahrung in der beruflichen Aus- und Weiterbildung oder mit öffentlichen Institutionen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• Freude am Kundenkontakt

Wir bieten

• Eine herausfordernde und vielfältige Aufgabe in einem dynamischen Bildungsmarkt bei einem der Marktführer
• Ein angemessenes, branchenübliches Einstiegsgehalt mit leistungsbezogenen Entwicklungsmöglichkeiten
• 30 Tage Urlaub im Jahr
• Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten
• Zuschuss für Fitnessstudio oder Sportverein
• Exklusive Mitarbeiterangebote unserer Partnerunternehmen