Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 36.000 - 42.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein renommiertes Architekturbüro in Berlin sucht eine engagierte Empfangs- und Teamassistenz, um das dynamische Team zu unterstützen. In dieser Vollzeitposition bist Du der erste Ansprechpartner für Gäste und Kunden und spielst eine wichtige Rolle bei der Koordination administrativer Abläufe. Profitiere von einer unbefristeten Festanstellung mit flexiblen Arbeitszeiten, Entwicklungsmöglichkeiten und einem unterstützenden Team. Wenn Du eine Leidenschaft für Organisation und Kundenservice hast, ist dies die perfekte Gelegenheit für Dich, Teil eines wachsenden Unternehmens zu werden.

Leistungen

Gleitzeitregelung

Prämien und Bonuszahlungen

Zuschuss zum Jobticket

Regelmäßige Teamevents

Jährliches Groß-Event

Dynamisches, unterstützendes Team

Entwicklungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangsbereich oder einer vergleichbaren Position wünschenswert.
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern.
• Koordination von Terminen sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten.
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine administrative Aufgaben.

Kenntnisse

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

MS Office (Word, Excel, Outlook)

Organisationsgeschick

Teamfähigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d), Berlin

• FÜR UNTERNEHMEN

Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

Job-ID: 12639 | Jetzt bewerben

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Empfangs- und Teamassistenz (m/w/d)

Neues Aufgabenfeld erwartet Dich bei einem internationalen Star-Architekten-Team!

Im Auftrag eines renommierten Architekturbüros suchen wir Dich zur Vermittlung in eine Festanstellung als Empfangsassistenz (m/w/d) in Vollzeit am Standort Berlin Charlottenburg.

Das Unternehmen zählt mit seinen Standorten in Deutschland und Asien zu den Top-Anbietern der Branche, insbesondere bei einzigartigen Großbauprojekten. In der gesuchten Vakanz hältst Du den Projektleitern den Rücken frei und koordinierst die kaufmännischen Abläufe im Backoffice.

Du erhältst neben einer unbefristeten Festanstellung eine langfristige Perspektive in einem renommierten, weiter wachsenden Unternehmen.

Klingt spannend? Finden wir auch!

Interesse? Dann gehe unten zu Kontakt und schicke Deine Bewerbung direkt per E-Mail oder dort über den Link: "DIREKT BEWERBEN".

Jahresgehalt: 36.000 € - 42.000 €

Arbeitszeit pro Woche: 40 Stunden

Was Du erwarten kannst

• Eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit mit Gleitzeitregelung
• Prämien und Bonuszahlungen zusätzlich zum Gehalt
• Arbeitszeiten bis 18 Uhr, im Team wird flexibel gearbeitet
• Zuschuss zum Jobticket
• Regelmäßige Teamevents
• Jährliches Groß-Event
• Dynamisches, unterstützendes Team mit angenehmer Arbeitsatmosphäre
• Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen

Ihre Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Geschäftspartnern
• Koordination von Terminen sowie Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie allgemeine administrative Aufgaben
• Unterstützung in organisatorischen und kaufmännischen Bereichen
• Pflege von Dokumenten und Datenbanken mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Enge Zusammenarbeit mit dem Team und proaktive Unterstützung bei täglichen Abläufen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung im Empfangsbereich oder einer vergleichbaren Position wünschenswert
• Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
• Sehr gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Verlässlichkeit
• Strukturierte, selbstständige Arbeitsweise

Kontakt

• via E-Mail: bewerbung@avart-personal
• ganz einfach ohne Login: "DIREKT BEWERBEN"
• oder telefonisch unter: 030 - 200 50 7 40

Ihr(e) Ansprechpartner(in)

Christine Wagenhaus | 030 / 233 285 150 | bewerbung@avart-personal

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