Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit

TN Germany; Knittlingen; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Medizintechnik-Unternehmen in Knittlingen sucht einen Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit. Sie sind die erste Ansprechperson für Gäste und unterstützen bei administrativen Aufgaben sowie der Planung von Events. Wir bieten ein wertschätzendes Arbeitsumfeld, 30 Tage Urlaub und flexible Arbeitszeiten.

Leistungen

30 Tage Urlaub

Betriebliche Altersvorsorge

Gleitzeit

Moderne Arbeitsplätze

Kostenfreie Parkplätze

6 bezahlte Freizeittage

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangsbereich oder vergleichbarer Position.
• Hervorragende Umgangsformen und gepflegtes Erscheinungsbild.

Aufgaben

• Empfang und Betreuung von Gästen und Geschäftspartnern.
• Steuerung der Telefonzentrale und Anfragenbearbeitung.
• Koordination von Besuchsterminen und firmeninternen Events.

Kenntnisse

Deutsch

Englisch

Kommunikation

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Tools

Microsoft Office

SAP

Microsoft Teams

Jobbeschreibung

Empfangsmitarbeiter (m/w/d) in Teilzeit, Knittlingen

Knittlingen, Germany

Humanmedizin Industrie Zukunftsperspektiven gemeinsam fest im Blick! Wir sind ein innovatives, weltweit agierendes Medizintechnik-Unternehmen mit mehr als Jahren Tradition und außergewöhnlichem Know-how in der medizinischen und technischen Endoskopie. In enger Zusammenarbeit mit der medizinischen Wissenschaft entstehen immer neue Produktideen für neue Applikationen. Moderne Fertigungstechnologien und weltweit über fachkompetente Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind der Garant für das Entwickeln, Produzieren und Vertreiben von Produkten und Produktsystemen von höchster Qualität und Anwendersicherheit für die Humanmedizin sowie für die Industrie in über Ländern.

Ihre Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll

1. Sie empfangen und betreuen unsere Gäste, Geschäftspartner und Ärzte mit einer freundlichen und professionellen Ausstrahlung.
2. Sie steuern die Telefonzentrale und sind die erste Ansprechperson für Anfragen – stets souverän und serviceorientiert.
3. Sie koordinieren Besuchstermine und informieren die jeweiligen Ansprechpartner über ankommende Gäste.
4. Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung firmeninterner Events und Meetings – von der professionellen Raumvorbereitung über die Koordination des Caterings bis hin zur technischen Betreuung vor Ort.
5. Sie führen administrative Aufgaben durch, wie die Pflege von Telefon- und Adresslisten, allgemeine Korrespondenz sowie die Bearbeitung von E-Mails und Dokumenten in Microsoft (Office), Teams und idealerweise SAP.
6. Sie unterstützen in der Reiseorganisation für Besucher und interne Mitarbeiter (z. B. Buchung von Shuttles).
7. Sie organisieren und verwalten Besprechungsräume – von der Terminvergabe bis zur Ausstattung mit Getränken oder Präsentationsmaterial.
8. Sie stellen sicher, dass unser Empfangsbereich stets repräsentativ und gut organisiert ist.

Ihr Profil – das bringen Sie mit

1. Hervorragende Umgangsformen und ein gepflegtes Erscheinungsbild sind für Sie selbstverständlich.
2. Sie haben Freude am Umgang mit Menschen, treten stets souverän und zuvorkommend auf.
3. Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse.
4. Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein aus und arbeiten stets diskret und zuverlässig – dabei sind Sie eine wertvolle Unterstützung im Team und tragen zu einem harmonischen Arbeitsumfeld bei.
5. Der sichere Umgang mit Microsoft (Office) und Teams ist Ihnen vertraut. Idealerweise bringen Sie auch Kenntnisse in SAP mit.
6. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Hotelkauffrau/-mann, Veranstaltungskauffrau/-mann, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbar).
7. Sie haben bereits Erfahrung im Empfangsbereich, in der Hotellerie oder in einer vergleichbaren Position gesammelt.

Unser Angebot – das erwartet Sie bei uns

1. Ein sicherer und langfristiger Arbeitsplatz in einem innovationsstarken Unternehmen mit weltweit anerkanntem Ruf.
2. Ein wertschätzendes und teamorientiertes Arbeitsumfeld mit klaren Strukturen und geregelten Prozessen.
3. 30 Tage Urlaub plus 6 zusätzlich bezahlte Freizeittage pro Jahr – Gleitzeit kann flexibel genutzt werden.
4. Eine attraktive Vergütung, betriebliche Altersvorsorge und weitere Benefits, die Ihren Arbeitsalltag angenehmer machen.
5. Ein moderner Arbeitsplatz in unserer neu gebauten Unternehmenszentrale – mit hellen, top ausgestatteten Räumen und kostenfreien Parkplätzen direkt vor der Tür.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich online über unser Karriereportal! Bitte haben Sie Verständnis, dass wir aus datenschutzrechtlichen und organisatorischen Gründen Ihre Bewerbung nur über unser Bewerbermanagement-System berücksichtigen können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – am besten mit einem Hinweis auf Ihre Wunsch-Arbeitszeit. Zwischen 20 und 30 Stunden pro Woche ist bei uns vieles möglich.

Ihre Ansprechpartnerin: Tanja Nagel

Hier geht’s zur Online-Bewerbung

RICHARD WOLF GmbH · Personalabteilung · Pforzheimer Straße 32 · Knittlingen