Team-Assistenz in Teilzeit (m / w / d)

BTC Embedded Systems AG; Oldenburg; Vor Ort; EUR 30.000 - 50.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Ein innovatives Unternehmen in Oldenburg sucht eine Teamassistenz, die durch hervorragende Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke überzeugt. In dieser spannenden Rolle unterstützen Sie die Teams und Führungskräfte bei administrativen Aufgaben und tragen zur Effizienz des Büroalltags bei. Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit sorgen für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Zudem profitieren Sie von zahlreichen Benefits wie einer Hansefit-Mitgliedschaft und jährlichen Bonuszahlungen, die mit wachsender Verantwortung steigen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams und gestalten Sie aktiv den Erfolg des Unternehmens mit!

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Remote-Arbeit

Hansefit-Mitgliedschaft

Social Events

Rabatte über ein Vorteilsportal

Bikeleasing

Kostenlose Parkplätze

Jährliche Bonuszahlungen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Gute Kenntnisse in MS Office und Erfahrung in Teamassistenz.

Aufgaben

• Unterstützung der Teams bei administrativen Aufgaben.
• Eigenständige Organisation und Planung des Büroalltags.
• Koordination von Terminen und Veranstaltungen.

Kenntnisse

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Organisationsgeschick

Kommunikationsstärke

Zuverlässigkeit

Teamfähigkeit

Deutschkenntnisse

Englischkenntnisse

Erfahrung in Teamassistenz

Kenntnis der HR-Software Personio

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

vergleichbare Qualifikation

Jobbeschreibung

Die Team-Assistenz unterstützt unsere Teams und Führungskräfte durch Organisation, Kommunikation und das Verantworten von administrativen Aufgaben, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu garantieren.

Deine Aufgaben

1. Unterstützung der Teams und der Geschäftseinheiten- / Abteilungsleiter bei administrativen Aufgaben
2. Eigenständige Organisation und Planung des Büroalltags
3. Koordination von Terminen und Veranstaltungen
4. Allgemeiner Schriftverkehr und Geschäftskorrespondenz
5. Erstellung von Statistiken und Präsentationen
6. Rechnungserstellung und -prüfung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationsgeschick und Kommunikationsstärke
• Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Erste Erfahrungen in der Teamassistenz oder im Office Management
• Erfahrung beim Erstellen von Reisekostenabrechnungen
• Kenntnis der HR-Software Personio

Wir beantworten Dir gerne Fragen zur Stellenausschreibung und zum Bewerbungsablauf. Melde Dich per Telefon bei unserem Senior Director People & Culture Patrick Mytanz unter [phone] oder per E-Mail an [emailprotected].

Über uns

BTC Embedded Systems wurde 1999 in Oldenburg gegründet. Wir entwickeln seit über 20 Jahren technologische Markführerschaft in Bereichen wie formale Verifikation, Model Checking und automatische Testfall-Generierung. Unsere ISO 26262 zertifizierten Werkzeuge werden weltweit von Automobilherstellern und Zulieferern für den automatisierten Test eingebetteter Software eingesetzt.

Unsere Benefits

• Wir agieren auf Augenhöhe, mit einem wertschätzenden und lockeren Umgangston ohne Dresscode.
• Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit für eine gute Work-Life-Balance.
• Hansefit-Mitgliedschaft, Social Events und Rabatte über ein Vorteilsportal.
• Bikeleasing und kostenlose Parkplätze.
• Jährliche Bonuszahlungen, die bei Übernahme von mehr Verantwortung steigen.

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Teamassistenz in Teilzeit • Oldenburg (Oldb.), Niedersachsen, DE