Teamassistent Personal (m/w/d) - Quereinsteiger willkommen!

Assistent (m/w/d) Personalwesen in Vollzeit

VB Brutto-Monatsverdienst

Vollzeit

Für unsere Geschäftsstelle in Regensburg suchen wir zur Verstärkung unseres Teams einen Assistenten (m/w/d) im Personalwesen in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Ihr Einstieg in die Personalwelt!
Sie sind kommunikativ, arbeiten gerne mit Menschen und möchten sowohl telefonisch als auch persönlich mit Interessenten, Kunden und Mitarbeitern in Kontakt treten? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

In dieser Position unterstützen Sie unsere Personaldisposition in allen Aufgaben rund um den Personalbereich. Zudem arbeiten Sie eng mit unserem Vertriebsteam und der Hauptverwaltung zusammen. Eine intensive Einarbeitung sowie feste Ansprechpartner erleichtern Ihnen den Einstieg in Ihr neues Tätigkeitsfeld.

Das erwartet Sie bei uns:

• Ein modernes Büro in verkehrsgünstiger Lage
• Gut ausgestattete Arbeitsplätze
• Ein kollegiales Team mit familiärer Atmosphäre
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit zu Home-Office-Tagen
• Freitags bereits um 15:00 Uhr ins Wochenende starten
• Kaffee-, Tee- und Wasser-Flat u. v. m.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsstelle bei der Auswahl und Einstellung externer Mitarbeiter entsprechend eingehender Personalanfragen
• Führen von Telefoninterviews nach Vorgabe
• Serviceorientierte persönliche und telefonische Betreuung von Kunden in allen Fragen der Personaldienstleistung
• Pflege der Datenbank sowie Bearbeitung der ein- und ausgehenden Korrespondenz
• Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen und Erstellung von Bewerberprofilen
• Allgemeine administrative Tätigkeiten

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
• Vorkenntnisse im Personalwesen sind nicht erforderlich – Sie erhalten eine umfassende Einarbeitung
• Kommunikationsstärke und eine strukturierte, serviceorientierte Arbeitsweise
• Sehr gute Ausdrucksweise und Textsicherheit
• Belastbarkeit und Teamfähigkeit – auch in stressigen Situationen bewahren Sie einen kühlen Kopf
• Führerschein Klasse B wünschenswert

Vergütung

• Leistungsgerechte Vergütung abhängig von Erfahrung und Qualifikation
• Flexible Arbeitszeiten im Zeitraum von 07:00 – 18:00 Uhr (Montag – Freitag)
• Freitag nach Möglichkeit bereits um 15:00 Uhr Feierabend
• Möglichkeit, einzelne Tage im Home-Office zu arbeiten
• Langfristige Entwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten, z. B. zum Personaldisponenten (m/w/d)
• Eine umfassende Einarbeitung und fortlaufende Weiterbildung

Wichtig: Über unser Bewerbungsformular bieten wir einen verschlüsselten Versand von Bewerbungsunterlagen an. Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass bei einer Versendung per E-Mail keine verschlüsselte Übertragung stattfindet.