Event Coordinator m/w/d (English, German & Russian Speakers)

Gisma; Potsdam, Mönchengladbach; Vor Ort; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen kreativen Eventplaner, der leidenschaftlich daran interessiert ist, unvergessliche Veranstaltungen zu gestalten. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Planung und Durchführung von akademischen Konferenzen, Abschlussfeiern und anderen wichtigen Veranstaltungen. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um sicherzustellen, dass jede Veranstaltung reibungslos verläuft und die Ziele der Universität unterstützt. Wenn Sie über hervorragende Projektmanagementfähigkeiten und ein Auge fürs Detail verfügen, dann ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Talente in einem dynamischen Umfeld einzusetzen.

Qualifikationen

• 2+ Jahre Erfahrung in der Veranstaltungsplanung, idealerweise im akademischen Bereich.
• Fließend in Englisch, Deutsch und Russisch in Wort und Schrift.

Aufgaben

• Planung und Durchführung von Universitätsveranstaltungen wie Konferenzen und Abschlussfeiern.
• Koordination von Logistik, Budgetierung und Event-Promotion.

Kenntnisse

Projektmanagement

Kommunikationsfähigkeiten

Verhandlungsfähigkeiten

Multitasking

Ausbildung

Bachelor in Eventmanagement

Bachelor in Marketing

Bachelor in Kommunikation

Jobbeschreibung

Your Responsibilities

• Plan, coordinate, and execute university events, including, but not limited to academic conferences, graduation ceremonies, student activities, and corporate networking events.
• Manage event logistics such as venue selection, catering, setup, and guest/student coordination.
• Work closely with faculty, marketing, and student services to align events with university goals.
• Develop and manage event budgets while ensuring cost-effective planning.
• Coordinate with vendors, partners, and sponsors to ensure high-quality event delivery.
• Promote events through social media, email campaigns, and printed materials in collaboration with the marketing team.
• Handle event registration, ticketing, and guest lists.
• Provide on-site event support and troubleshooting for any issues that arise.
• Conduct post-event evaluations and provide reports on success and areas for improvement.

Your Profile

• Languages: Fluent in English, German, and Russian (spoken and written).
• Experience: 2+ years in event planning, preferably in an academic or corporate setting.
• Education: Bachelor's degree in Event Management, Marketing, Communications, or a related field.
• Strong project management skills and attention to detail.
• Ability to multitask and work under tight deadlines.
• Excellent communication and negotiation skills.
• Flexibility to work evenings and weekends when required.

Why Us?

As an employer, we are committed to equal opportunity and support for minorities. We do not discriminate based on ethnic origin, skin colour, religion, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or legally protected status.