Assistenz (m/w/d) Fachbereich Gebäudemanagement in Magdeburg

TN Germany; Magdeburg; Vor Ort; EUR 25.000 - 35.000; Teilzeit

Zusammenfassung

A leading company in building management is seeking an assistant (m/f/d) for their Magdeburg office. This part-time role offers flexible hours, a modern workplace, and opportunities for professional development. Responsibilities include billing, administrative support, and general office tasks. Ideal candidates will have experience in similar roles and good German language skills.

Leistungen

Flexible working hours

Home office partially possible

Company health programs

Free drinks and fruit

Employee events

Intensive onboarding

Qualifikationen

• First professional experience in the mentioned field.
• Good German language skills in spoken and written.

Aufgaben

• Billing for all special services and cleaning services.
• Monthly hour tracking using Excel and internal software.
• General office tasks like correspondence and document creation.

Kenntnisse

MS-Office

Self-organization

Communication

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) Fachbereich Gebäudemanagement in Magdeburg, Magdeburg

Weidemann-Gruppe

Die Weidemann-Gruppe ist ein modernes Dienstleistungsunternehmen für Gebäudemanagement, Catering und IT-Beratung mit Geschäftssitz in Magdeburg und Niederlassungen in Berlin und Erfurt.

Der Gesundheits- und Sozialmarkt ist unser Kerngeschäft. Mit drei Tochtergesellschaften und einem umfangreichen Leistungskatalog betreuen wir national u.a. Seniorenwohnstätten, Krankenhäuser, Uni- und Rehakliniken sowie Kinder- und Jugendeinrichtungen. Seit der Gründung 1993 stehen wir für Qualität, Service, Kundenorientierung, Innovation und Partnerschaft – Ziele, welche unserem Unternehmen sehr am Herzen liegen.

Über 30 Jahre Erfahrung, qualifiziertes Fachpersonal und eine kontinuierliche Entwicklung bürgen für langjährige und zufriedene Partnerschaften und zeichnen uns als einen der führenden Multiservice-Anbieter in Deutschland aus.

Werden auch Sie Teil unseres Teams! - Wir suchen zum nächstmöglichen Einstieg eine Assistenz (m/w/d) für den Fachbereich Gebäudemanagement am Standort Magdeburg in Teilzeit für 20 bis 35 Wochenstunden.

• Eine Anstellung in Teilzeit
• Ein interessantes und eigenverantwortliches Aufgabengebiet
• Einen langfristigen Arbeitsplatz mit Aufstiegsmöglichkeiten
• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice teilweise möglich
• Moderner Büroarbeitsplatz zentral gelegen im City-Carré
• Betriebliche Gesundheitsprogramme sowie kostenlose Getränke und Obst
• Mitarbeiter-Events
• Weitere Benefits über das Gehalt hinaus
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
• Eine intensive Einarbeitung

Ihre Aufgaben:

• Leistungsabrechnung (Rechnungslegung für alle Sonderleistungen / Reinigungsleistungen, Glasreinigungen auf Arbeitsschein)
• Monatliche Stundenerfassung (Excel u. betriebsinterne Software)
• Zuarbeit zur Bereichsleitung, unterstützen bei administrativen Aufgaben
• Allgemeine Bürotätigkeiten wie Schriftverkehr, Erstellung von Objektmappen und Namensschildern, Hotelbuchungen, Kopiertätigkeiten, Ablage etc.
• Erste Berufserfahrung im oben genannten Aufgabengebiet
• Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
• SAP-Erfahrung wünschenswert, aber keine Voraussetzung
• Selbständige und sorgfältige Arbeitsweise
• Sympathisches und sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Mitarbeitern
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift