Bürokauffrau (m/w/d)

TN Germany; Berlin; Vor Ort; EUR 20.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine innovative Firma sucht eine engagierte Bürokauffrau, die in einem dynamischen Umfeld arbeitet. In dieser Rolle wirst Du für die Bearbeitung von Aufträgen, die Pflege von Kundenstammdaten und die Kommunikation mit Kunden und Lieferanten verantwortlich sein. Du profitierst von einem hervorragenden Aus- und Weiterbildungsangebot sowie von flexiblen Arbeitszeiten. Das Unternehmen bietet zahlreiche Vorteile, darunter monatliche Mobilitätsprämien und Unterstützung bei der Kinderbetreuung. Wenn Du eine Leidenschaft für Organisation und Teamarbeit hast, ist dies die perfekte Gelegenheit für Dich!

Leistungen

Monatliche Mobilitätsprämie von 50 €

Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Kostenlose Nachhilfe für Kinder

Shopping-Rabatte bei namhaften Marken

Exzellente persönliche Betreuung

Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau.
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Word.

Aufgaben

• Bearbeitung eingehender Aufträge und Erstellung passender Angebote.
• Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten.

Kenntnisse

Analytisches Denkvermögen

Kommunikationsstärke

Zeitmanagement

Teamarbeit

Sorgfalt und Genauigkeit

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Du glaubst, dass es den perfekten Job für Dich nicht gibt? Nun, wir machen da ganz andere Erfahrungen. Mit uns findest Du im kaufmännischen Bereich genau den Job, der sich Deiner Lebensplanung anpasst und in dem persönliche Betreuung und gegenseitige Wertschätzung selbstverständlich sind.

Bürokauffrau (m/w/d)

in Berlin

16,00 - 18,00 € je Stunde Worauf Du Dich bei diesem Kunden freuen kannst:

• minutengenaues Erfassen der Arbeitszeit
• Arbeitszeit: 35 Stunden pro Woche (Montag - Freitag)
• freies Verfügen über das Zeitkonto
• ein sehr gutes Aus- und Weiterbildungsangebot
• flache Hierarchien und schnelle Entscheidungswege

Worauf Du Dich immer bei persona service verlassen kannst:

• 50 € monatlich geschenkt für Deine Mobilität je nach Stelle, z. B. für das Deutschlandticket uvm.
• Prämien sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• kostenlose Nachhilfe für Deine Kinder auf der Lern- & Nachhilfeplattform Ubimaster
• zahlreiche Shopping-Rabatte bei namhaften Marken über unser corporate benefits Programm
• exzellente persönliche Betreuung und regelmäßige Feedbackgespräche
• vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten

Was Deine Aufgaben sind:

• Du bearbeitest eingehende Aufträge zuverlässig und erstellst passende Angebote für unsere Kund*innen
• die Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten liegt in Deiner Verantwortung
• Du kommunizierst sicher mit Kunden, Lieferanten sowie internen Abteilungen und koordinierst Anliegen effizient
• den Warenbestand hast Du im Blick, bei Bedarf leitest Du eigenständig Nachbestellungen ein
• Rechnungen prüfst Du sorgfältig und kümmerst Dich um eine korrekte und termingerechte Rechnungsstellung
• bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen unterstützt Du das Team mit Deiner strukturierten Arbeitsweise
• Meetings organisierst Du vorausschauend und bereitest Präsentationen ansprechend und professionell auf
• ob schriftlich oder telefonisch, Du übernimmst die Korrespondenz freundlich und serviceorientiert
• Du bringst Dich aktiv in die Optimierung interner Abläufe und Prozesse ein und denkst gerne mit
• bei administrativen Aufgaben und Projekten unterstützt Du das Team tatkräftig und verantwortungsbewusst

Was wir uns von Dir wünschen:

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokauffrau (m/w/d), Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• mit MS Office, insbesondere Excel und Word, gehst Du sicher und routiniert um
• Du besitzt ein gutes analytisches Denkvermögen und erkennst Zusammenhänge schnell
• Deine Kommunikationsstärke zeigt sich sowohl schriftlich als auch im persönlichen Austausch, klar, freundlich und zielgerichtet
• mit einem guten Zeitmanagement setzt Du Prioritäten richtig und arbeitest effizient
• Du bist lernbereit, offen für Neues und möchtest Dich kontinuierlich fachlich wie persönlich weiterentwickeln
• Du arbeitest gerne im Team und verstehst es, mit verschiedenen Abteilungen konstruktiv zusammenzuarbeiten
• Sorgfalt und Genauigkeit gehören für Dich zum Arbeitsalltag, um Fehler von vornherein zu vermeiden

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