Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d) Reutlingen

HWS Holding Verwaltungs GmbH; Reutlingen, Wolfsburg; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht eine engagierte Persönlichkeit für eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit im Büro. In dieser Rolle sind Sie für die Empfangstätigkeiten, die Betreuung der Telefonzentrale und die Verwaltung von Rechnungen verantwortlich. Bei dieser innovativen Firma profitieren Sie von flachen Hierarchien, individueller Fortbildung und überdurchschnittlichen Sozialleistungen, darunter betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsmanagement. Wenn Sie eine freundliche, zuverlässige und gewissenhafte Arbeitsweise mitbringen, ist dies die perfekte Gelegenheit für Ihre berufliche Weiterentwicklung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Dienstradleasing

Umfangreiches Gesundheitsmanagement

Leistungsbezogene Prämien

Firmenveranstaltungen

Teamevents

Teilnahme an Firmenläufen

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellten erforderlich.
• Routinierter Umgang mit MS Office und wünschenswerte DATEV-Kenntnisse.

Aufgaben

• Empfangstätigkeiten und Mandantenbetreuung.
• Verwaltung der Eingangsrechnungen und Schreiben von Honorarrechnungen.

Kenntnisse

MS Office

DATEV

Büroorganisation

Kommunikationsfähigkeit

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Rechtsanwaltsfachangestellten

Tools

DATEV-Rechnungsprogramm

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

• Empfangstätigkeiten inkl. Mandantenbetreuung
• Betreuung der Telefonzentrale
• Verwaltung der Eingangsrechnungen
• Schreiben von Honorarrechnungen über DATEV-Rechnungsprogramm
• Führung der Barkasse in der Kanzlei
• Führung von Korrespondenzen
• Fortbildungsmanagement für Mitarbeiter
• Organisatorische Betreuung der Auszubildenden
• Allgemeine Büroorganisation

Wir suchen

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Rechtsanwaltsfachangestellten
• Routinierter Umgang mit MS Office-Programmen
• DATEV-Kenntnisse wünschenswert
• Offenheit zur Einarbeitung in weitere EDV-Programme
• Zuverlässige, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
• Freundlichkeit, positives Auftreten, Engagement, Diskretion und Kollegialität

Warum wir?

• Sie erwartet eine abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit, in der Sie über sich hinauswachsen können.
• Wertschätzung ist uns sehr wichtig, weshalb erfolgreiche Arbeit durch leistungsbezogene Prämien anerkannt wird.
• Bei HWS leben wir flache Hierarchien, in denen Sie Ihren Arbeitsalltag aktiv mitgestalten können.
• Wir bieten kontinuierliche und individuelle Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen, um Ihre berufliche Entwicklung zu unterstützen.
• Profitieren Sie von überdurchschnittlichen Sozialleistungen, darunter betriebliche Altersvorsorge, Dienstradleasing und ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement.
• Genießen Sie zahlreiche außerbetriebliche Angebote, wie Firmenveranstaltungen, Teamevents, die Teilnahme an Firmenläufen und vieles mehr.
• Wir sind stolz darauf, durch unsere Leistungen und mehrere Auszeichnungen zu den Top-Arbeitgebern zu gehören (z. B. Exzellenter Arbeitgeber 2024).

Ansprechpartner

Frau Beatrix Dreher
HWS Böttger GmbH & Co. KG
Charlottenstraße 28 • 72764 Reutlingen
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