Assistenz (m/w/d) für die Servicebereiche in Teilzeit (80%)

TN Germany; Stuttgart; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Teilzeit

Zusammenfassung

A leading company in Stuttgart is seeking a part-time Assistant (m/w/d) for service areas. The role involves managing correspondence, appointment scheduling, and supporting various projects. Ideal candidates will have a commercial background and strong organizational skills. The position offers a supportive team environment and opportunities for professional development.

Leistungen

Performance-based remuneration

Additional retirement provision

Subsidized job ticket

Comprehensive training and development opportunities

Health management and fitness offers

Employee discounts

Employee housing options

Childcare options

Qualifikationen

• Experience in healthcare or relevant qualification.
• Very good organizational skills and service orientation.

Aufgaben

• Independent management of correspondence and appointment management.
• Preparation and review of incoming invoices.
• Collaboration with other departments.

Kenntnisse

Organizational Skills

Customer Orientation

Flexibility

Service Orientation

Social Competence

Ausbildung

Commercial Training

University Degree

Tools

MS Office

Excel

Jobbeschreibung

Assistenz (m/w/d) für die Servicebereiche in Teilzeit (80%), Stuttgart

Robert Bosch Krankenhaus GmbH

Stellenbeschreibung

• Selbstständige Führung der Korrespondenz, Übernahme des Terminmanagements sowie Bearbeitung des Beschwerdemanagements für die Servicebereiche
• Vorbereitung und Prüfung der eingehenden Rechnungen
• Erledigung von Sonderaufgaben und kleinen Projekten sowie konstruktive und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen und Berufsgruppen
• Gelegentliche Vertretung in der zentralen Poststelle
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im Gesundheitswesen oder Berufseinsteiger mit Hochschul-/Fachhochschulabschluss oder vergleichbare Qualifikation
• Freude an Assistenz- und Sekretariatstätigkeiten
• Hohe Einsatzbereitschaft und Flexibilität
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung, sehr gute organisatorische Fähigkeiten, Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse – insbesondere Excel
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift wünschenswert

Zusätzliche Informationen

Wir bieten Ihnen:

• Ein interessantes Aufgabengebiet mit vielseitigen Gestaltungsmöglichkeiten
• Mitarbeit in einem engagierten Team, geprägt von gegenseitiger Wertschätzung und Unterstützung
• Eine leistungsgerechte Vergütung mit zusätzlicher Altersversorgung sowie ein bezuschusstes Jobticket
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsangebote
• Betriebliches Gesundheitsmanagement und Fitnessangebote
• JobRad-Leasing und Mitarbeiterrabatte bei einer Vielzahl von Unternehmen
• Bei Bedarf Mitarbeiterwohnungen sowie Betreuungsmöglichkeiten für die Kinder unserer Mitarbeitenden in einer Kindertagesstätte in der Nähe