Prozess- und Projektmanagement (w/m/d)

Stadt Hagen; Hagen; Hybrid; EUR 40.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung sucht eine engagierte Fachkraft für Prozess- und Projektmanagement. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die Organisationsentwicklung im Rahmen spannender Digitalisierungsprojekte zuständig. Sie arbeiten eng mit verschiedenen Fachbereichen zusammen, um Prozesse zu optimieren und innovative Lösungen zu entwickeln. Die Stadt Hagen bietet Ihnen ein sicheres Arbeitsumfeld mit attraktiven Rahmenbedingungen, einschließlich der Möglichkeit von Home-Office und vielfältigen Fortbildungsmöglichkeiten. Wenn Sie Freude an teamorientiertem Arbeiten haben und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Leistungen

Betriebliche Altersvorsorge

Jahressonderzahlung

Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt

Möglichkeit des Fahrradleasings

Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten

Sicherer Arbeitsplatz

Home-Office Möglichkeit

Corporate Benefits

Qualifikationen

• Laufbahnbefähigung oder Abschluss der Zweiten Verwaltungsprüfung erforderlich.
• Erfahrungen im Prozessmanagement und Digitalisierung sind wünschenswert.

Aufgaben

• Mitwirkung an der Organisationsentwicklung im Rahmen des Gesamtprojektes Digitalisierung.
• Beratung der Fachbereiche in Bezug auf organisatorische Fragestellungen.

Kenntnisse

Prozessmanagement

Organisationsarbeit

Analytische Fähigkeiten

Kommunikationsfähigkeit

Projektmanagement

Ausbildung

Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2

Zweite Verwaltungsprüfung

Hochschulstudium in Verwaltungswissenschaften

Jobbeschreibung

Wir suchen Sie!

Prozess- und Projektmanagement (w/m/d)

Fachbereich Personal und Organisation

Ihre Aufgaben:

• Wahrnehmung der Aufgaben der Organisationsentwicklung in den jeweiligen Teilprojekten Dokumentenmanagementsystem (DMS), Onlinezugangsgesetz (OZG) und Teleheimarbeit im Rahmen des Gesamtprojektes „Digitalisierung“
• Erarbeitung eines Aktenplans inkl. der dazugehörigen Aufbewahrungsfristen und der damit verbunden Aktenordnung
• Erarbeitung und Implementierung eines Aufgaben-/ Produktgliederungsplans
• Prozess- und Anforderungsmanagement inklusive Analysen, Prozessdokumentationen und Optimierungen aus organisatorischer Perspektive
• Beratung der Fachbereiche und Ämter in Bezug auf organisatorische Fragestellungen im Rahmen der Prozessoptimierung
• Konzeptionelle Mitwirkung bei der Vorbereitung und Überprüfung verwaltungsinterner Regelungen
• Mitwirkung und Teilnahme an Gremien- und Projektgruppensitzungen aus organisatorischer Perspektive
  
  

Ihr Profil:

Die Besetzung der Stelle erfordert

• die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
• den Abschluss der Zweiten Verwaltungsprüfung an einer anerkannten Verwaltungsschule oder einem anerkannten Studieninstitut.
  
  

Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem rechts-, wirtschafts-, sozial- oder verwaltungswissenschaftlichen Studiengang.

Weitere Anforderungen:

• Erfahrungen im Prozessmanagement und/oder in der Organisationsarbeit werden vorausgesetzt
• Erfahrungen im Bereich Digitalisierung wären wünschenswert
• Hohes Maß an Eigenverantwortung
• Schnelle Einarbeitung in komplexe Themen
• Analytische, strukturierte Arbeitsweise mit gutem Zeit- und Projektmanagement
• Kreatives und ganzheitliches Denken
• Ausgeprägte Kommunikations-, Kritik- und Konfliktfähigkeit
• Souveränes Auftreten mit klarer Ausdrucksstärke und Durchsetzungsvermögen
• Geübter Einsatz von Moderations- und Kreativmethoden
• Große Motivation und Einsatzbereitschaft
• Freude an teamorientiertem Arbeiten
  
  

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und beraten Sie gerne im Rahmen von Informationsgesprächen. Dazu empfehlen wir Ihnen, sich zur Beantwortung von Fragen zum Aufgabengebiet an die genannten Ansprechpersonen zu wenden.

Informationen:

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:

• Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
• Möglichkeit von Home-Office
• Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
• Corporate Benefits.
  
  

Zusätzliche Vorteile für Beschäftigte:

• Betriebliche Altersvorsorge
• Jahressonderzahlung
• Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt
• Möglichkeit des Fahrradleasings.
  
  

Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.

Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter

www.hagen.de

Stellenbewertung: EG 10 TVöD VKA bzw. A 11 LBesG NRW

Stellenumfang: Vollzeit

Wünsche nach Teilzeitbeschäftigung werden gern geprüft. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf den Wunsch nach Teilzeitbeschäftigung hin.

Befristung: Unbefristet

Einstellungszeitpunkt: 01.06.2025

Bewerbungsfrist: 30.05.2025

Stellenangebot: 099/2025-11

Kontakt:

Hagen - Stadt der FernUniversität

Fachbereich Personal und Organisation

Frau Piltz 02331/207-4566

Abteilungsleitung Organisation

Herr Jung 02331/207-3076

Sachgruppenleitung Organisationsentwicklung

Herr Gnyp 02331/207-2643