Kaufmännische Fachkraft Buchhaltung & Office Management (m/w/d) in Teilzeit

Deine Aufgaben

In dieser vielseitigen Rolle übernimmst du eigenverantwortlich die Organisation des Office-Alltags und unterstützt die Buchhaltung mit DATEV. Mit Eigeninitiative, unternehmerischem Denken und einem Blick fürs Detail trägst du maßgeblich zum reibungslosen Ablauf bei. Du bist zentrale Ansprechperson für die Belange der Mitarbeitenden und unterstützt bei operativen Aufgaben. Wir bieten dir die Möglichkeit, dich durch Fortbildungen kontinuierlich weiterzuentwickeln und deine Kompetenzen auszubauen – in Teilzeit, im Office vor Ort (München, Gärtnerplatz) und bei Bedarf remote (Hybrid), immer flexibel und mit viel Gestaltungsspielraum.

Deine Hauptaufgaben umfassen:

• Organisation des täglichen Office-Betriebs und Verwaltung administrativer Abläufe
• Unterstützung der Buchhaltung, einschließlich Belegverwaltung, Rechnungsstellung und Zahlungsverkehr
• Dokumentenmanagement und strukturierte Ablage
• Ansprechpartner:in für administrative Anliegen der Mitarbeitenden
• Kommunikation mit externen Steuerberatern und der Lohnbuchhaltung
• Sicherstellung reibungsloser administrativer Prozesse im Unternehmen
• Planung und Durchführung von internen und externen Events (Meetings, Workshops, Kundenveranstaltungen)

Dein Profil

Basic Qualifikationen:

• Mehrjährige Berufserfahrung (>3 Jahre) in der Buchhaltung, Administration oder Office Management
• Gute Kenntnisse im betrieblichen Rechnungswesen und Erfahrung mit DATEV
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Outlook, Teams, Excel)
• Verantwortungsbewusstes und lösungsorientiertes Handeln mit unternehmerischem Denken
• Ausgeprägte Detailorientierung und sorgfältiger Umgang mit Daten
• Hervorragende Organisationsfähigkeit, Zeitmanagement und Priorisierungsfähigkeiten
• Exzellente Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch, grundlegende Englischkenntnisse von Vorteil
• Teamfähigkeit und proaktive Unterstützung von Kolleg:innen
• Bereitschaft zur kontinuierlichen Weiterentwicklung und Offenheit für neue Tools

Bevorzugte Qualifikationen:

• Grundlegendes Wissen im Rechnungswesen und steuerthematische Grundkenntnisse (vorbereitende Buchhaltung, DATEV, Lexware)
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern und Lohnbuchhaltung

Warum wir?

• Praktische Erfahrung: Wir bieten dir Autonomie und fördern eigenständiges Arbeiten mit hohem Verantwortungsgrad und abwechslungsreichen Tätigkeiten.
• Schnelle persönliche und fachliche Entwicklung: Wir finanzieren Fort- und Weiterbildung und Training on the Job, damit du alles hast, was du benötigst, um dich und uns gemeinsam voranzubringen.
• Attraktive Vergütung: Erhalte ein attraktives Gehaltspaket, das deine wertvollen Beiträge zu unserer Mission widerspiegelt.
• Startup-ähnliche Kultur: Wachse in einer sehr offenen und freundlichen Startup-ähnlichen Atmosphäre, die viel Freiheit und Möglichkeiten für kreativen Input und Innovation bietet.
• Flexibler Arbeitsort: Wähle deinen idealen Arbeitsort – ob in unserem modernen Büro am Gärtnerplatz in München oder remote aus dem Komfort deines Zuhauses – und passe deine Arbeitsumgebung an deine persönlichen und beruflichen Bedürfnisse an.
• Flexible Arbeitszeiten: Genieße die Flexibilität, deinen Tag früher oder später zu beginnen, mit Arbeitszeiten, die sich deinem Lebensstil anpassen und es dir ermöglichen, Arbeits- und persönliche Verpflichtungen effektiv zu vereinbaren.
• Berufliche Weiterentwicklung: Vertiefe dein Fachwissen und deine Qualifikationen in den relevanten Bereichen deines Jobs.