Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit

TN Germany; Heidelberg; Vor Ort; EUR 45.000 - 60.000; Vollzeit

Zusammenfassung

A leading company in the field of emergency power and network replacement systems is seeking an Executive Assistant with technical and commercial expertise. This role involves supporting management in daily operations, overseeing project execution, and ensuring effective communication between various stakeholders. The ideal candidate will have a strong background in project management, excellent organizational skills, and familiarity with relevant technical knowledge. Join a dynamic team in a growth-oriented environment with opportunities for professional development.

Leistungen

Key position with direct contact to management

Varied and responsible tasks with room for design

Collegial work environment

Flat hierarchies and quick decision-making

Performance-based remuneration

Qualifikationen

• Completed commercial or technical training with relevant professional experience.
• Experience in project execution in a technical environment, ideally in plant engineering.

Aufgaben

• Direct support of management in daily operations and strategic projects.
• Participation in project execution, offer calculation, and project controlling.

Kenntnisse

Project Management

Communication

Organizational Skills

Ausbildung

Technical or Commercial Training

Further Training as Business Administrator

Tools

MS Office

ERP Systems

Jobbeschreibung

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, Schlierbach

Reschke GmbH

Schlierbach, Germany

Ab sofort suchen wir eine/n:

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Technisch-kaufmännische Kompetenz im Sonderanlagenbau

Die Reschke GmbH ist ein familiengeführtes Unternehmen in dritter Generation.
Seit über 40 Jahren liefern und montieren wir in Baden-Württemberg und Bayern kundenspezifische Notstrom- und Netzersatzanlagen im Einsatzbereich von 30kV bis zu 2.500kVA. Vom Entwurf über die Projektrealisierung bis hin zur Wartung erhalten unsere Kunden Notstromanlagen und Service höchster Qualität und Zuverlässigkeit für öffentliche Institutionen, Behörden sowie Groß- und Mittelstandsunternehmen unterschiedlichster Industrien.

Ihre Aufgaben:

• Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft und in strategischen Projekten
• Begleitung und Überwachung von Projektabwicklungen im Bereich Sonderanlagenbau
• Mitwirkung bei der Angebotskalkulation, im Nachtragsmanagement und Projektcontrolling
• Prüfung und Bearbeitung von Verträgen nach VOB und BGB
• Unterstützung im Rechnungswesen, Controlling und Berichtswesen
• Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Wirtschaftlichkeitsanalysen
• Eigenverantwortliche Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben
• Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektleitung, Kunden und externen Partnern

Unser Angebot:

• Eine Schlüsselposition mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung
• Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
• Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Unternehmen
• Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und kurze Kommunikationslinien
• Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung – ideal: Weiterbildung zur Betriebswirtin, Techniker/in oder vergleichbar
• Erfahrung in der Projektabwicklung im technischen Umfeld, idealerweise im Anlagenbau
• Fundierte Kenntnisse in der VOB, im Projektcontrolling und im Rechnungswesen
• Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge und technisches Grundverständnis
• Idealerweise Branchenkenntnisse in Elektrotechnik, Energieversorgung oder Notstromtechnik
• Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word), ERP-Systemen von Vorteil
• Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
• Hohe Loyalität, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick