Executive Assistant to CEO + CFO (m/w/d)

TN Germany; Essen; Hybrid; EUR 40.000 - 65.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Ein etabliertes Unternehmen sucht einen Executive Assistant, um den CEO und CFO bei strategischen und operativen Aufgaben zu unterstützen. In dieser spannenden Rolle sind Sie verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen, die Koordination zwischen Stakeholdern und die Organisation von Meetings. Sie werden Teil eines engagierten Teams in einer offenen Unternehmenskultur, die flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten bietet. Wenn Sie eine Leidenschaft für Organisation und Kommunikation haben, ist dies die perfekte Gelegenheit für Sie, Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld einzubringen.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Mobiles Arbeiten

Urlaubs- und Sabbatical-Optionen

Altersvorsorge

Fahrtkostenzuschuss

Qualifikationen

• 2-4 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen.
• Identifikation mit Werten wie Offenheit, Leidenschaft und Vertrauen.

Aufgaben

• Unterstützung des CEO und CFO bei strategischen und operativen Aufgaben.
• Erstellung von Präsentationen und Berichten sowie Organisation von Meetings.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Problemlösungsfähigkeit

Multitasking-Kompetenz

Ausbildung

Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder Finanzen

Tools

Microsoft Office

PowerPoint

Excel

Jobbeschreibung

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Executive Assistant to CEO + CFO (m/w/d), Essen

Job details:

• Position: Vollzeit
• Location: Lindenallee 39, 45127 Essen, Deutschland
• Experience: Mit Berufserfahrung
• Posted: 27.04.25

About the company:

Valora ist ein Netzwerk von rund 15.000 Mitarbeitenden, das an über 2.700 Verkaufsstellen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den Niederlanden tätig ist. Das Unternehmen bietet ein vielfältiges Foodvenience-Angebot und betreibt bekannte Marken wie k kiosk, Brezelkönig, BackWerk, Ditsch, Press & Books, avec, Caffè Spettacolo, Frittenwerk und die Eigenmarke ok.

Jobbeschreibung:

Als Executive Assistant unterstützen Sie den CEO und CFO bei strategischen und operativen Aufgaben. Zu Ihren Tätigkeiten gehören die Erstellung von Präsentationen und Berichten, die Koordination zwischen Stakeholdern, die Mitarbeit an abteilungsübergreifenden Projekten, die Überwachung von Projektmeilensteinen sowie die Organisation von Meetings und Dienstreisen.

Was Sie mitbringen sollten:

• Identifikation mit unseren Werten: Offenheit, Leidenschaft, Vertrauen, Miteinander
• Abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder Finanzen
• 2-4 Jahre Berufserfahrung in ähnlichen Positionen
• Kommunikationsstärke, Problemlösungsfähigkeit und Multitasking-Kompetenz
• Gute Kenntnisse in Microsoft Office, insbesondere PowerPoint und Excel

Was wir bieten:

• Ein engagiertes Team und eine offene Unternehmenskultur
• Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten an bis zu 2 Tagen
• Attraktive Lage in der Innenstadt, nur 7 Gehminuten vom Essener HBF entfernt
• Verschiedene Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Sabbatical-Optionen, Altersvorsorge und Fahrtkostenzuschuss

Kontakt:

Bei Fragen zum Stellenangebot oder Bewerbungsprozess erreichen Sie uns unter: [phone]

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