Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung

TN Germany; Schorndorf; Vor Ort; EUR 35.000 - 55.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine etablierte orthopädische Praxis sucht eine engagierte Sekretärin, die als rechte Hand der Geschäftsführer agiert. In dieser verantwortungsvollen Rolle sind Sie für die Organisation von Terminen, die Vorbereitung von Besprechungen und die Steuerung der Korrespondenz zuständig. Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung mit und haben Erfahrung im medizinischen Umfeld? Dann sind Sie genau richtig! Freuen Sie sich auf ein aufgeschlossenes Team, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten in einer innovativen Praxis.

Leistungen

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office-Optionen

Urlaub ohne feste Praxisschließzeiten

Attraktive Vergütung

Zusatzleistungen

Entwicklungsmöglichkeiten

Weiterbildungsangebote

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im medizinischen Umfeld.

Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben.
• Steuerung des Recruitingprozesses neuer Kolleg*innen.

Kenntnisse

Kommunikationsstärke

Organisatorische Fähigkeiten

Flexibilität

Teamfähigkeit

MS Office (Word, Excel, PowerPoint)

Verantwortungsbewusstsein

Serviceorientierung

Deutschkenntnisse

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Studium im Gesundheitswesen

Betriebswirtschaft

Jobbeschreibung

Sekretärin (m/w/d) der Geschäftsführung, Schorndorf

Wir sind eine etablierte orthopädische Praxis und stehen für eine umfassende Versorgung in den Bereichen Orthopädie, Unfallchirurgie und Sportmedizin, kombiniert mit modernster Diagnostik und innovativen Therapiekonzepten.

Eine qualitativ hochwertige und patientenorientierte Versorgung steht bei uns an erster Stelle. Wir arbeiten mit hochqualifiziertem Personal und modernster Technik, um optimale Ergebnisse zu erzielen.

Ihre Aufgaben

In dieser Position sind Sie die rechte Hand der beiden Geschäftsführer und spielen eine entscheidende Rolle bei der Umsetzung verschiedenster Projekte in unserer Praxis. Sie organisieren Termine, bereiten interne Besprechungen sowie Meetings mit Partnern vor, steuern die Korrespondenz und erstellen Entscheidungsvorlagen. Zudem unterstützen Sie die Geschäftsführer administrativ, bearbeiten eingehende Rechnungen und bereiten Unterlagen für die Lohn- und Buchhaltungsabteilungen vor.

Weiterhin steuern Sie den Recruitingprozess neuer Kolleg*innen und spielen eine wichtige Rolle im Qualitätsmanagement der Praxis.

Sie verfügen über eine lösungsorientierte Denkweise, Kommunikationsstärke, vorausschauende Planung und Einhaltung von Fristen? Dann sind Sie bei uns genau richtig!

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbare Qualifikation im Gesundheitswesen, Personalmanagement, Betriebswirtschaft oder ähnliches
• Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im medizinischen Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und strukturierte Arbeitsweise
• Hohe Flexibilität und Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Professionalität im Umgang mit sensiblen Daten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung
• Bereitschaft zur Weiterbildung

Ihre Vorteile

Ein aufgeschlossenes Team, kurze Abstimmungswege und offene Türen erwarten Sie. Wir legen Wert auf eine kollegiale Arbeitsatmosphäre sowie ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld.

Sie erhalten eine verantwortungsvolle Tätigkeit in einer innovativen Praxis mit Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildungsangeboten.

Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen, Urlaub ohne feste Praxisschließzeiten, attraktive Vergütung und Zusatzleistungen runden unser Angebot ab.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) inklusive Gehaltsvorstellung und frühestmöglichem Eintritt über unser Online-Formular. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!