Mitarbeiter:in Empfang & Service (m/w/d - Vollzeit)

JR Germany; Köln; Vor Ort; EUR 30.000 - 40.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Eine private Hochschule in Köln sucht eine:n Mitarbeiter:in für Empfang und Service in Vollzeit. Sie sind die zentrale Ansprechperson am Empfang und sorgen für ein positives Umfeld für Studierende und Besucher. Zu Ihren Aufgaben gehören organisatorische und administrative Tätigkeiten, sowie die Unterstützung des Fuhrpark- und Projektmanagements. Wir bieten ein kollegiales Umfeld, flexible Arbeitszeiten und attraktive Mitarbeiterrabatte.

Leistungen

Kostenfreies Mitarbeiter:innenstudium

Betriebliche Altersvorsorge

Weihnachtsgeld

Attraktive Mitarbeiterrabatte

Qualifikationen

• Erfahrung im Empfangsbereich und Kundenservice.
• Gute Kenntnisse in MS Office und Bürosoftware.

Aufgaben

• Zentrale Ansprechperson für Studierende und Besucher.
• Verwaltung von Büromaterial und -ausstattung.
• Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen.

Kenntnisse

Teamarbeit

Organisation

Kundenservice

Ausbildung

Abgeschlossene Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Mitarbeiter:in Empfang & Service (m/w/d - Vollzeit), Köln

Rheinische Hochschule Köln gGmbH

Die Rheinische Hochschule Köln ist mit rund 5.500 eingeschriebenen Studierenden eine der größten privaten Hochschulen in Köln. Unsere Vision: „Entdecke Deine Berufung. Gestalte unsere Zukunft! Chancen entstehen durch Bildung. Und Bildung durch Chancen,“ verfolgen wir seit mehr als 50 Jahren. Wir legen Wert auf eine persönliche und individuelle Betreuung unserer Studierenden und Kooperationspartner:innen.

Für unseren Standort an der Schaevenstraße suchen wir Unterstützung am Empfang für unser Team Hochschulbetrieb zum nächstmöglichen Zeitpunkt.

Ihre Aufgaben:

1. Sie sind die zentrale Ansprechperson für Studierende, Dozierende, Mitarbeitende und Besucher am Empfang, am Telefon sowie per E-Mail.
2. Sie tragen zu einer positiven Wahrnehmung unserer Hochschule bei und sorgen für ein angenehmes Umfeld für Studierende und Besucher.
3. Sie bearbeiten Post, Pakete und Warenlieferungen.
4. Sie bestellen und verwalten Büromaterial und -ausstattung und erfassen Eingangsrechnungen.
5. Sie koordinieren die Vorbereitung von Räumen für Meetings und Veranstaltungen, inklusive Catering bei Bedarf.
6. Sie unterstützen das Fuhrpark- und Projektmanagement sowie den Arbeitsschutz.
7. Sie übernehmen organisatorische, administrative und allgemeine Verwaltungsaufgaben.
8. Sie bringen eine passende Ausbildung und relevante Berufserfahrung mit.
9. Sie verfügen über gute MS-Office-Kenntnisse und sind affin für weitere Bürosoftware.
10. Sie arbeiten gerne im Team, sind strukturiert und eigenständig.
11. Sie behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und bleiben freundlich und professionell.
12. Sie verstehen sich als Dienstleister mit Hands-on-Mentalität und Charme.
13. Schicht- und Samstagsdienste sind für Sie kein Problem.

Wir bieten:

• Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen, Firmenevents und Weiterbildungen, z. B. kostenfreies Mitarbeiter:innenstudium.
• Eine planbare 5-Tage-Woche mit frühzeitiger Schichtplanung (Montag bis Samstag) und 30 Urlaubstagen plus Brauchtumstage (z.B. Rosenmontag).
• Betriebliche Altersvorsorge und Weihnachtsgeld.
• Attraktive Mitarbeiterrabatte in Freizeit, Kultur, Veranstaltungen, Elektronik u.v.m.